كيف تحافظ على أمن بريدك الإلكترونى ؟

(أ) تجنب استخدام البريد الإلكتروني لإرسال المعلومات الحساسة كرقم بطاقة الائتمان أو رقم حسابك في البنك أو كلمة المرور ..الخ ما لم يكن البريد الإلكتروني الذي تستخدمه مشفراً. ومن حيث الأصل فإن رسائل البريد الإلكتروني ترسل على هيئة نص غير مشفر يمكن لأي إنسان قراءتها، وعند الرغبة في تشفير البريد الإلكتروني لابد من شراء برامج خاصة لهذا الغرض مثل برنامج (PGP).
(ب) تجنب إرسال الملفات الكبيرة جداً كمرفقات البريد الإلكتروني (Attachment)، وذلك لأن مزود خدمة البريد الإلكتروني مصمم للتعامل بفعالية مع الرسائل التي ليس لها مرفقات، وكذلك الرسائل التي معها مرفقات صغيرة إلى متوسطة الحجم. وعندما ترسل الملفات الكبيرة فإنها تسبب اختناقات في الشبكة بسبب بطء مزودات الخدمة في التعامل مع هذه الملفات. وهناك وسائل بديلة لإرسال الملفات الكبيرة جداً مثل برنامج (FTP) الخاص بنقل الملفات الكبيرة جداً.
(جـ) تأكد من خلو الرسائل التي ترسلها من أي أوجه شبه بالرسائل غير المرغوب فيها، وإلا فإن رسائلك قد تتعرض للحذف من قبل أنظمة فرز البريد الإلكتروني لدى المستقبل.
(د) وضع الغرض من الرسالة في خانة الموضوع من الرسالة التي تعدها، ويمكن أن توضح اسم الجهة التي ترسل منها لإعطاء الرسالة قدراً أكبر من الموثوقية.
(هـ) حافــظ على عنوانك الإلكتروني (Email address)، فــلا تعط عنوانك إلا لمن تثق به.
(و) لا تفتح المرفقات القادمة من أشخاص لا تعرفهم وكذلك لا تفتح المرفقات القادمة من أشخاص تعرفهم إذا لم يكن إرسالها متوقعاً.
(ز) إذا كنت تتوقع وصول بريد إليكتروني من أشخاص تعرفهم وتتوقع كذلك وصول مرفقات فقبل فتح المرفقات تأكد من فحصها باستخدام نظام كشف الفيروسات.
(حـ) ابق نظام كشف الفيروسات محدثاً في جهازك.
(ط) بعض أنظمة البريد الإليكتروني تعطي خاصية التحميل التلقائي (Automatic Download) للمرفقات، عليك أن توقف تشغيل هذه الخاصية.
(ي) عندما تستقبل بريداً غير مرغوب فيه فيمكنك إعلام برنامج عميل البريد الإلكتروني بأن هذا البريد غير مرغوب فيه، وبالتالي يقوم البرنامج بحجب ذلك البريد مستقبلاً.
المصدر : كتاب أمن المعلومات بلغة ميسرة

كيف تحافظ على أمن بريدك الإلكترونى
1. لا تشارك احد بكلمة السر , مهما كان قريب منك كصديق . تعامل مع كلمة السر كمفتاح بيتك , كلاهما عليك الحذر بمن تأتمنه عليهما .
2. تأكد من تكوين كلمة سر يصعب على غيرك تخمينها وذلك باستخدام مزيج من الحروف والأرقام وعلامات الترقيم .
3. لا تنشر معلومات خاصة على الانترنت . بغض النظر عن طريق البريد الالكتروني , النصوص المكتوبة , اليوميات الالكترونية , أو علي المواقع الالكترونية .
4. لا ترضى أبدا أن تقابل أحدا قد تعرفت عليه عن طريق الانترنت .
5. أخبر وشارك أحد الكبار بتجاربك على شبكات الانترنت .
6. لا تقم بتركيب البرامج الالكترونية من غير استشارة إلا من مصدر لا تثق به .
7. لا ترد على المتعدي الكترونيا ولا تصدق كل ما يكتبونه علي الانترنت .
8. عدم الرد علي رسائل من مجهولين عبر الانترنت .
9. عدم الثقه في أي موضوع علي الانترنت ويجب المقارنة بين أكثر من موقع وبين الكتب والمجلات والناس الموثوق فيهم للوصول للمعلومات الصحيحه
10. الحذر عند ملئ البيانات في أي موقع وعدم الإدلاء بكل البيانات الصحيحة .
11. إيقاف المحادثات مع الغير عند التأكد من انهم غير جديرين بالثقة .
12. عمل فلتر لبعض الايميلات الغير مرغوب فيها .
13. يجب ألا تعطي عنوانك، أو رقم هاتفك، أو معلومات شخصية أخرى .
14. عدم كتابة بريدك الالكتروني الشخصي في أي منتدى و إستخدام عدد من الايميلات لأغراض مختلفه .
15. عند إرسال بريد الكتروني إلى مجموعة من الأفراد البعض يكتب تلك العناوين المرسل إليها فى خانة To أو CC وهذا خطأ كبير ذلك لأن كل من يصله هذا البريد يعرف العناوين الأخرى المرسلة إليه مع تكرار الForward و بالتالي يصل عنوان بريدك الالكتروني إلى العديد من الأشخاص . فيجب عند إرسال رسالة لأكثر من عنوان أن يتم كتابة العناوين فى خانة BCC مما يمنع ظهور العناوين الأخرى مع البريد المرسل إليه الرسالة .