استبدالُ كلمةٍ أو جملةٍ في النص و إحصائيات عامه للمستند

حالِ رغبتِكَ تغييرَ كلمةٍ معينةٍ داخلَ النصِّ إلى كلمةٍ أخرى، مثال: لديك نَصٌّ يحكي قصةً عن رجلٍ اسمُهُ طارق، وأردتََ استبدالَ وتغييرَ اسمِهِ في النَّصِّ بأكمله إلى اسم سعد، ثم أَجريتَ خطواتِ الاستبدالِ الكاملِ التي سنشرَحُها أدناه،
وبعدَ ذلكَ حفظتَ التغييرات، فسوفَ تتغيرُ التسميةُ في كاملِ النَّصِّ من طارقٍ إلى سعد.
وتَذَكَّرْ دائِماً أنَّهُ بإمكانِكَ استبدالُ جُملةٍ بجُملة، أو حتى حرفٍ بِحَرف، أو جُملةً بكلمة، أو العكسُ وهكذا. وإليكَ فيما يلي خُطُوات الاستبدال:
قُم بالدخول في النَّصِّ المراد إجراءَ استبدالٍ لإحدى كلماتِهِ أو جُمَلِه، اضغط مفتاح القوائم Alt
تَحَرَّكْ بالسهم الأيسر مرة واحدة ستسمع كلمة تحرير.
تَحَرَّكْ بالسهم الأسفل حتى تسمع كلمة (استبدال) واضغط مفتاح الدخول Enter
سيظهرُ الآنَ حيِّزٌ تحريرِيٌّ لكتابةِ الكلمةِ أو الجملةِ المراد استبدالُها.
اكتب الكلمةَ أو الجملةَ المستبدلة.
اضغط مفتاح الانتقال Tab مرة واحدة.
سيظهر الآنَ حيِّزٌ تحريرِيٌّ لكتابةِ الكلمةِ أو الجملةِ الجديدةِ البديلة.
اكتب الكلمةَ أو الجملةَ الجديدةَ البديلة.
تَحَرَّكْ بمفتاح الانتقال Tab حتى تسمع عبارة (استبدال الكل).
اضغط مفتاح الدخول Enter أو مفتاح المسافة وستسمع عبارة: (أكمل Word البحث عن مستند وأجرى *** استبدالا).
اضغط مفتاح المسافة للموافقة الأولية على عدد الاستبدالات التي سيقوم بها Word ثم اضغط مفتاح الهروب Escape للعودة إلى المستند.
وبعدَها قم بإغلاق المستند باستخدام: alt +f4 وستسمع عبارة (هل تريد حفظ التغييرات)؟
اخترْ خيارَ الموافقة: نعم، وستتم الآنَ عمليةُ الاستبدال النهائيَّة.
الإحصائياتُ العامَّةُ للمُستَنَد:
وهي ميزةٌ وخاصِّيَّةٌ جميلةٌ يقدّمها Microsoft Word لمستخدِمِيه، وتظهرُ فيها
إحصائيّاتٌ دقيقةٌ عن المستندِ النصِّي،
تُبَيِّنُ عددَ صفحاتِهِ وفقراتِهِ وأسطرِهِ وكلماتِهِ وأحرُفِهِ وحتى المسافات التي بين الكلمات.
كيفيةُ الوصولِ إلى الإحصائياتِ في المستند:
قُم بالدخول في المُستَنَدِ المراد معرفةَ إحصائِيّاتِه، اضغط مفتاح القوائم Alt تَحَرَّكْ بالسهم الأسفل حتى تسمع كلمة (خصائص) واضغط مفتاح الدخول Enter عند دخولِك لنافذةِ الخصائصِ اضغط مفتاحي Shift وTab ضغطة مزدوجة ستسمع كلمة ملخص، تَحَرَّكْ بالسهم الأيمن مرة واحدة ستسمع كلمة إحصائيات.
تَحَرَّكْ بمفتاح الانتقال Tab مرة واحدة ستظهر مجموعة من الإحصائيات يمكنك استعراضها بالسهمين الأعلى والأسفل، وإذا انتهيتَ من استعراضِ الإحصائياتِ فتستطِيعُ العودةَ إلى المستندِ بالضغط على مفتاحِ الهروب Escape

أنَّ الحركةَ بمفتاحِ التّابِ لوحدِهِ ستنقُلُكِ بينَ عَدَدٍ من الخياراتِ والأوامر، ولكنْ عندَما تستخدم الشفت مع التاب فإنَّ الحركةَ بينَ تلكَ الخياراتِ والأوامرِ ستحدُثُ بطريقةٍ عكسِيَّة، وأرجُو أنْ تقُومِ بالتطبيقِ التالي البسيطِ لتَتَّضِحَ الفكرةُ لدَيكِ أكثر:
اذهَبِي إلى الخصائصِ في word كما عَرَفْتِ تماماً في الإحصائِيّاتِ أعلاه، وعندَ دخُولِكِ في نافِذَتِها جَرِّبِي الحركةَ بمفتاح التاب لوحدِهِ تارة، وبَعدَها جَرِّبِي الحركةَ بالشفت مع التاب تارةً أخرَى، ستلاحظِينَ أنَّ الشفت مع التاب ينقُلانِ المؤشِّرَ بطريقةٍ عكسِيَّةٍ لحركةِ التاب إذا كانَ لوحدِهِ وهكذا.
وإليكِ الطريقةِ السلِيمةِ لاستخدامِ الشفت والتابِ معاً:
اضغَطِ على مفتاح الشفت ضغطةً مُتَواصِلة وأثناء ذلكَ تحرَّكِ بمفتاح التاب أكثر من مرَّة، وعندَها ستكتشفِ أنَّ المؤشِّرَ ينتَقِلُ من أمرٍ إلى آخَر بِكُلِّ يُسرٍ وسهولة.

ثانيا بالنسبةِ للاستبدالِ الجُزْئِيِّ فباستِطاعَتِكِ فِعلُهُ ولكنْ بشيءٍ من الحِرصِ عندَ تنفِيذِكِ لخُطُواتِهِ التي سأشرحُها لكِ فيما يلي:
اذهَبِي إلى الاستبدالِ كما عرفتِ من خلالِ الدَّرسِ أعلاه، اكتُبِ الكلمةَ المُستبدَلةَ ولنفترِضْ أنَّها طارق، و تحرك بالتاب ثم اكتُبِ الكلمةَ الجدِيدةَ ولنفتَرِضْ أنَّها سعد،تحرَّكِ بالتاب حتى تسمَعِ استبدال وليس استبدال الكل، قفِي عندَ تلكَ الكلمةِ واضغطِ enter أو المسافة، هُنا يكُونُ المؤَشِّرُ قد استبدلَ لكِ أوَّلَ كلماتِ طارق، وستسمعِ حينَها عبارة: بحث عن التالي، أي بمعنى: هل تريدِ أنْ يُتابِعَ word البحثَ عن كلمةِ طارق القادمة؟
المُهِمُّ أنَّكِ إذا ضغطتِ المسافة عندَها فسينقُلُكِ إلى الكلمةِ الثالثة دُونَ استبدال، وإذا تحرَّكتِ بالتاب إلى كلمة استبدال وضغطتِي enter فيستبدِلُ لكِ الكلمةَ التي وصلتِ إليها، وفي نهايةِ المطافِ تحَرَّكِ بالتاب واختارِ استبدالَ الكُل، وذلكَ ليقُومَ word باعتمادِ ما وَقَّعْتِ عليهِ على ما مضَى من كلماتِ طارق، وبعدَها أغلِقِ المستنَدَ بالكاملِ واحفَظِ التغييرات