دوره تدريبيه صوتيه للعمل على برنامج البوربوينت

دوره بالشرح الصوتى للعمل على برنامج البوربوينت يمكنكم تحميلها من هذا الرابط: [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

ما هو برنامج العرض التقدمي؟(power point)

برنامج العرض التقدمي: عبارة عن مجموعة من الشرائح التي يمكن أن تحتوي على نصوص، وصور،
وجداول، ورسوم متحركة، بالإضافة إلى أصوات. وأشياء أخرى كثيرة. ويمكنُ عرضُها بواسطة شاشة الحاسوب
بصورة أوضح يمكن تصوير برنامج العرض التقدمي، بِفلم يعرضُ مجموعة من الصور مصحوبةً بنصوص مكتوبة، أو صوت يسرد أحداث تعبّر عنها الصور المعروضة ، مع ملفات من الموسيقى،
كُل هذا مع مؤَثِِرات من الرسومات قد تُضافُ على الصور نفسها أو على النص المكتوب او حتى على الشريحة من خارجها وداخلها.
ومن الأمثلة على المجالات التي يخدمها العرض التقدمي:
ـ السيرة الذاتية. ـ إحصائيات.
ـ إعلان لمنتج معين.ـ الحديث عن مؤسسة.
وغير ذلك الكثير والكثير والكثير.وعند عمل عرض تقديمي يجب مراعاةُ أمرَيْن هامَّيْن:
ـ العمل على توصيل الفكرة بأبسط طريقة دون الإسراف في المؤَثِرات وملفات الصوت.
ـ أخذ المتلقي بعين الاعتبار، ما هي ثقافته؟
وما هي الأمور التي تلفت نظره لإضافتها في العرض من اجل جذبه.
تشغيل الpower point.
يمكن تشغيل الpower point من خلال عدّة طُرق أهمها:
ـ افتح قائمة ابدأ .،تحرك بالسهم السفلي حتى كافة البرامج (programs ،افتح كافة البرامج (programs ، بالسهم الأيمن أو السهم الأيسر حسب لغة ال(window) التي بحوزتك، من ثم تحرك بالسهم السفلي حتى ميكروسوفت أوفس (Microsoft Office)
تحرك بالسهم السفلي بين برامج (Microsoft Office)، قف عند Microsoft Office PowerPoint) واضغط (enter) ،
ـ يمكن أيضا تشغيل البرنامج عن طريق (run) ،من قائمة ابدأ (start) اختر الأمر (run) واضغط (enter) ،تفتح لك نافذة اكتب فيها (powerpnt)ومن ثم (enter) ،مكونات واجهة البرنامج:
ـ تتكون واجهةُ العرْضِ من شريط عنوان، (title bar)وهذا الشريط يحتوي على أيقونةِ البرنامج، بالإضافة إلى اسمه ميكروسوفت العرض التقدمي (microsoft power point ( وعلى اسم المشروع الذي نعمل عليه.
وإذا لم نسمي المشروع فإن شريط العنوان يأخذ اسم العرض الأول presentation one)
تماما كما هو الحال في برنامج (microsoft word) إذ إنَّ شريط العنوان فيه يأخذ اسمَ document one)
ويحتوي أيضاً على ثلاثِ أيقونات، أيقونة للإغلاق. وأخرى للتكبير والاستعادة. وثالثة لتصغير البرنامج لشريط المهام.
وهذه الأيقونات الثلاث يمكننا الوصول لها عن طريق الضغط (alt) مع مفتاح المسافة.
ـ القائمة المنسدلة أو (شريط القوائم) (Menu Bar) وشريط القوائم هذا يبدأ بملف (file) وينتهي بتعليمات (help) مارّاً بتحرير (edit) عرض (view) إدراج (insert)
وهذه القوائم قسمت بشكل أن كل قائمة تخدم ما تحتها
ـ شريط الأدوات(tool bar)) والذي يمكن الوصول إليه بالضغط على (alt) ومن ثم التنقل بكنترول مع مفتاح القفز tap.
ـ شريط الحالة (Status Bar) والذي يمكن الوصول إليه بالضغط على مفتاح الحروف العليا shift مع (f) 12
من الملاحظ أن واجهة العرض التقدمي تشترك مع واجهة المايكرو سوفت أوفس في هذه التقسيمات،
وتختلف عنها في التقسيمات الثلاث الآتية:
ـ لوح الشرائح (slide pane) حيثُ تُعرَضُ فيه الشرائحُ كاملةً بكُلِّ ما فيها من كائنات.
والمقصود بالكائنات: النصوص المكتوبة، الصور، الرسومات الروابط المتشعبة، المأثِرات، الجداول.....الخ.
وأول ما يفتح برنامج العرض التقدمي نكون داخل لوح الشرائح.
ـ صفحة الملاحظات (page pane) يمكن أن نكتب فيها الملاحظات التي تتعلق بالعرض.
ـ المخطط التفصيلي (outline pane)
يعرض كُل شرائح العرض مرةً واحدة ولا يُظهِر إلا العناوين الخاصة بكُل شريحة ويعطي كُل شريحة رقم.
ويمكن التنقل بين هذه الأقسام بكُل سهولة باستخدام (f) 6 مفتاح المهمة 6.بشرط إغلاق المفاتيح الساخنة أولا بمفتاح التحكم الكنترول مع رقم 8.
الامتداد الرئيس لملفات الpower point هو (ppt)هكذا نكون قد انتهينا من الرسم الهندسي للبرنامج،

التنسيق (format):

أي عملية من عمليات التنسيق لا تتمُّ إلا بتظليل ما تودُّ تنسيقه.ومجرد وقوفك على عنوان الشريحة أو نصها في المستوى الأول من الحركة على الكائنات فإنك قد تكون مظلّلا له.

قبل البدء في الكتابة في أي شريحة من الشرائح سواء أكان داخل العنوان (title) أو النص (body)عليكَ أوّلاً بتحديد اتجاه ولغة الكتابة.

ويتم تحديد لغة لكتابة بالضغط على (alt) يسار مع (shift) يسار لاختيار اللغة الإنجليزية.وبالضغط على (alt) يمين مع (shift) يمين لاختيار اللغة العربية.

اتجاه الكتابة: وهو مصطلح عام يصف ترتيب قراءة (اتجاه قراءة) عناصر الشاشة، ومحاذاتها، وتخطيطها ككل.

اتجاه القراءة: الاتجاه المرئي الذي تعرض فيه الأحرف، والكلمات، ومجموعات الكلمات. تعرض اللغة الإنكليزية وأغلب اللغات الأوروبية من اليسار إلى اليمين وتعرض العربية، والفارسية، والأوردو باتجاه من اليمين إلى اليسار).

أمّا تحديد اتجاه الكتابة فيكون عن طريق الضغط على (Ctrl) يسار مع (shift) يسار لتغيير اتجاه الكتابة من اليمين لليسار. أي من اتجاه الكتابة بالعربية إلى اتجاه الكتابة باللغة الإنجليزية.وبالضغط على (Ctrl) يمين مع (shift) يمين لتغيير اتجاه الكتابة من الشمال لليمين. أي من اتجاه الكتابة باللغة الإنجليزية إلى الاتجاه الكتابة باللغة العربية.ويمكن أيضا تحديد اتجاه الكتابة من خلال: الضغط على مفتاح ال(alt) مع الحرف (o) ومن ثم الحرف (هنا تفتح لك قائمة (paragraph direction) الموجودة طبعا داخل قائمة تنسيق (format)

ستجد في قائمة (paragraph direction) عنصرين هما:من اليسار إلى اليمين (left to right) ومن اليمين لليسار (right to left).

اختر أحد العنصرين الذي تريده باستخدام أحد السهمين السفلي أو العلوي ومن ثم اضغط (enter)،

المحاذاة (alignment):

عند الكتابة في أي شريحة من الشرائح ضروري جدّاً الانتباه إلى محاذاة النص.محاذاته إلى اليمين (right) أو اليسار (left) أو الوسط (center) أو ضبط (justify).ونقصد بمحاذاة النص إلى اليمين: أن نهاية جمل النص تكون غير منتظمة أي ليست على مستوى واحد من جهة اليسار.

وهذا الأمر ينفّذ بالضغط على مفتاح الكنترول مع حرف (r) أمّا محاذاة النص إلى اليسار فتعني: أن بدايات الجمل تكون غير منتظمة أي ليست على مستوى واحد من جهة اليمين.ولتطبيق هذا الأمر اضغط على مفتاح الكنترول مع حرف (l) وإذا أحببت توسيط عنوان أو نص في وسط الصفحة اضغط على مفتاح الكنترول مع الحرف (e)

يمكنك الوصول إلى قائمة المحاذاة (alignment) الكائنة في قائمة تنسيق (format) بالضغط على مفتاح ال(alt) مع الحرف (o) من ثم الحرف (a) هنا تحرك بالسهم السفلي أو العلوي بين العناصر الموجودة:محاذاة النص إلى اليسار (left)، محاذاة النص إلى الوسط (center).محاذاة النص إلى اليمين (right)، ضبط (justify).والضبط تعني: محاذاة النص إلى الهوامش جهة اليمين واليسار، وإضافة مسافات بين الكلمات عند الضرورة، ويعمل هذا الأمر على إنشاء هوامش نظيفة على جانبي الصفحة.

ولاختيار أي نوع من المحاذاة فقط قف عنده بأحد السهمين العلوي أو السفلي واضغط على مفتاح (enter) ،تغيير نوع وشكل وحجم الخط:

عند كتابة أي نص سواء كان بالعربية أو الإنجليزية،لا بُد من التركيز على اختيار نوع وشكل وحجم الخط المناسب للنص من أجل إعطائه مظهراً يناسب لموضوعه.ويكون ذلك عن طريق الضغط على مفتاح ال(alt) مع حرف (o) لفتح قائمة تنسيق (format) ومن ثم الضغط على حرف (f) لفتح قائمة الخط (font).يفتح لك أول صندوق (complex scripts font) وهو خاص باللغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار كاللغة العربية.وهذا الصندوق يعج بأنواع مختلفة من الخطوط والتي منها: (Andalus، Arial ، Tahoma، traditional Arabic ) ....الخ.انتبه: إذا كان النص باللغة الإنجليزية عليك التحرك بمفتاح التاب حتى تسمع القارئ ينطق (Latin text font).يمكنك اختيار أي خط تريد بالوقوف عنده بأحد السهمين العلوي أو السفلي ومن ثم الضغط على مفتاح (enter) ،تحرك بالتاب مرة واحدة لتجد شكل الخط (font style) وفي هذا الصندوق الذي يفتح أمامك تجد أربعة أشكال للخط وهي على التوالي:

(REGULAR) الخط العادي. (ITALIC) مائل.(BOLD) أسود عريض. (BOLD ITALIC) أسود عريض مائل.ويتم اختيار أي شكل من هذه الأشكال الأربعة بالوقوف على الشكل الذي تريد بأحد السهمين السفلي أو العلوي ومن ثم الضغط على (ENTER) ،تحرك بالتاب مرة واحدة ليفتح أمامك صندوق ثالث خاص بحجم الخط (Font Size)اختر الحجم الذي تريد بالوقوف عليه بأحد السهمين العلوي أو السفلي ومن ثم (ENTER)،ولاختيار لون النص قم بالوصول بالتاب إلى الصندوق (Colour) أي اللون لتختار اللون الذي تريد

وهنا انتبه إلى ضرورة اختيار لون غامق في حال كان لون الخلفية فاتح ، مثلا، يمكنك اختيار اللون الأسود إذا كانت الخلفية بيضاء،

واختيار لون فاتح في حال كون لون الشريحة غامق أي يمكنك اختيار لون الخط أبيض في حال كان لون الشريحة أزرق غامق.

ملاحظة

الحجم الافتراضي لعنوان الشريحة (TITLE) يأخذ الرقم 44.

والحجم الافتراضي للنص (BODY)يأخذ رقم 32.

لقراءة نوع وحجم الخط شغل الاهتمام الافتراضي بالضغط على (f4) في الحواسيب المحمولة وعلامة الناقص من لوحة الأرقام في الحواسيب المكتبية.

ـ اضغط على (f6) ثلاث مرات لتسمع القارئ يخبرك بنوع وحجم الخط. وهذا الأمر خاص ببرنامج الهال في الحواسيب المحمولة والمفتاح رقم 6 من لوحة الأرقام في الحواسيب المكتبية.

تنبيهٌ هام:

ضرورة التأكد دائماً من أن حجم النص هو الحجم الافتراضي، لأنه كلما ازداد عدد سطور النص تقلص حجم النصبشكل تلقائي.وعدد السطور في النص للحجم 32 هو عشرة أسطر كحد أقصى. مع ضرورة إزاحة كل من موضع العنوان وموضع النص للأعلى.وتتمُّ عمليةُِ الإزاحة إلى أعلى بالتحرك بالسهم العلوي بشرط أن تكون في المستوى الأول من الحركة. أي مستوى الحركة على الكائنات.وهنا يتحتم عليك التركيز كثيرا لأنّك لو واصلت في الإزاحة ربما تدخل الشرائح بعضها في بعض دون أن تنتبه.لذا فقط وأنت في المستوى الأول من الحركة على الكائنات تحرك بالسهم العلوي ثلاث خطوات لا غير.وإذا تحركت بالسهم السفلي فإن عملية الإزاحة تتمُّ ناحية الأسفل.أمّا إذا تحركت بالسهم الأيمن فإن عملية الإزاحة تتم ناحية اليمين،وبتحركك بالسهم الأيسر ، فإن عملية الإزاحة تتم ناحية الشمال.ونحن هنا فقط نريد إزاحة للاعلى.

ترقيم الشرائح (bullets and numbering)

تتيح لك قائمة تنسيق (format) وضع نقاط أو أرقام داخل الشرائح التي تسعى لعرضها ليراها المشاهد وذلك كما يلي:

قف على نص شريحة محتوي على كائن

افتح قائمة تنسيق (format) بمفتاح ال(alt) مع حرف (o)

اضغط على الحرف (b) لتفتح أمامك صحائف صفات خاصة بالتعداد النقطي والترقيم. (bullets and numbering)

اول صحيفة تفتح أمامك خاصة بالتعداد النقطي (bullets) ستجد أشكال مختلفة من النقاط والتي منها على شكل نجم (star bullets) أو مربعات معبأة ( (filled squaresإلخ.

باستخدام الأسهم اختر الرسم الذي تريده ثم تحرك بالتاب حتى الزر (ok) واضغط مسافة.

ولوضع أرقام (numbering) داخل الشرائح المحتوية على كائنات. إذهب إلى صفاح الترقيم والتعداد النقطي كما تعلمت أعلاه.ـ تحرك بمفتاح الكنترول مع التاب.

ـ قف عند الصفيحة الثانية الترقيم (number).باستخدام الأسهم اختر نوع الأرقام التي ترغب بها. فقد تجد أرقام 1. 2. 3.أو اـ بـ جـ أو a b c وهكذا.ثم تحرك بالتاب حتى زر (ok)

أمّا إذا احببت إلغاء الترقيم أو الرسم النقطي فيمكنك هذا باختيار (none) من داخل الصفيحتين الخاصة بالترقيم أو الرسم النقطي.

قوالب التصميم

يوفر برنامج العرض التقديمي (power point) مجموعة من القوالب الجاهزة التي تعمل على تنسيق الشرائح من حيثُ

تحديد اللون، وحجم النص، ولون الخلفية، والقائمة المنقطة....الخ.

كُل هذا بعملية واحدة حسب شكل القالب، ممّا يُضفي على العرض منظراً جمالياً رائعاً. وهذه القوالب قد تُطبَّق على العرض بأكمله، أو على شريحة من الشرائح وفْق الرغبة.

ولإضافة قالب تصميم للعرض التقديمي قُم بما يلي:

ـ إضغط على مفتاح ال(alt) مع الحرف (o) لفتح قائمة تنسيق (format)

ـ اضغط على الحرف (d) لفتح قائمة تصميم الشرائح (slide design)

يظهر أمامك أربعةُ صناديق حوار قف بالسهم عند صندوق الأول الذي بعنوان قوالب التصميم (design templates)

يفتح أمامك صندوق يمكنك الوصول إلى محتواه بالتحرك بالتاب ثلاث خطوات قف عند اول خيار وهو: القالب المستخدم في العرض. (used in this presentation)

وإذا افترضنا أنّك تُنشئ لأول مرة عرض تقدمي، فإنّكَ إذا نزلت بالسهم السفلي خطوة واحدة، تجِدُ القالب

الافتراضي وقد طُبِّقَ على كُل الشرائح. (default design used by all slide)

تحرّكْ بالسهم السفلي خطوةً واحدة لتسمع القارئ ينطِقُ ب: القوالب التي استُخدِمَت من قبل (recently used)

وكما افترضْنا أعلاه أنّك لم تُنشئ أي عرض تقديمي من قبل، لِذا فإنّكَ لم تجد أي قالِب من قوالب التصميم التي استخدمت من قبل

بل إذا نزلْتَ بالسهم السفلي خُطوةً واحِدة فإنَّكَ تسمَعُ القارئُ ينطِقُ بِ: القوالِبُ المتاحة للاستخدام (available for use.

هنا تجِدُ مجموعة من قوالب التصميم والتي تكون عبارة عن صور ولكن لا تخش شيئاً فإن قارئ الشاشة يتعرف عليه

.ومن قوالب التصميم المتوفرة: والتي تتوائم مع الهدف من الشرائح وتكون خلفية لها:

(ocean.pot) محيط، (stream.pot) تيار، (Globe.pot) الكرة الارضية، (Fading Grid.pot) شبكة، (Mountain Top.pot) قمم جبال، (Glass layer.pot) طبقات زجاج، (Maple.pot) ورق شجرة القيقب، (Balance.pot) ميزان، (Kimono.pot) ثوب ياباني،ولاختيارك لأي قالب فقط قف عليه

افتح زر التطبيقات

تحرك بالسهم السفلي لتسمع القارئ ينطِقُ بِ: تطبيق التصميم على كل الشرائح (apply design to all slides)، وإذا نزلت بالسهم السفلي خطوة واحدة تسمع القارئ ينطِقُ ب تطبيق التصميم على الشرائح المحددة (apply design selected slides)

اختر الخيار الذي تريده ومن ثم اضغط مفتاح (enter)

ملاحظة:

يمكنك معرفة التصميم الذي اخترته بالضغط على المفاتيح المخصصة لقراءة شريط الحالة والذي تعلمت قراءته من خلال دروس سابقة.

تخطيط الشرائح:

يتيح لك شريط المهام الخاص بتخطيط الشرائح من اختيار التخطيطات الملائمة للشرائح التي ترغب في عرضها.

وللوصول لهذا الشريط

ـ اضغط مفتاح ال( alt) مع الحرف (o) لفتح قائمة تنسيق (format)

يظهر أمامك أربع مجموعات من التخطيطات

أـ تخطيطات النص، (text layout) ويمّكنك هذا الجزء من إنشاء الشرائح التالية:

1ـ شريحة عنوان ( (text layout2ـ عنوان فقط (title only)

3ـ عنوان ونص

(title and text)

4- عنوان ونص من عمودين (title and two columns)

بـ تخطيطات المحتوى (content layouts)

المقصود بالمحتوى (content) إدراج جدول (table) او قصاصة فنية (clip art) أو مخطط هيكلي (diagram) أو فيديو (media clip) ويعتمد على نوع المحتوى الذي تريد.

ومن الأمثلة على الشرائح التي يمكنك إنشاؤها من خلال هذا الجزء:

1ـ فارغ (blank) 2- محتوى (content)

3ـ عنوان ومحتوى (title and content) 4- عنوان واثنان من المحتوى (title and to content)

ج- تخطيطات النص والمحتوى (title text and content layouts)ومن الأمثلة على الشرائح التي يمكنك إنشاؤها من هذا الجزء

1ـ عنوان ونص ومحتوىtitle text and content) ) 2ـ عنوان ومحتوى ونص (title content and text)

دـ تخطيطات أخرى (other layouts)

أمثلة على الشرائح التي يمكنك إنشاؤها من هذا الجزء

1ـ عنوان ونص وقصاصة فنيةtitle text and clip art) ) 2ـ عنوان ونص وتخطيط (title text and chart)

3ـ عنوان ونص وقصاصة ووسائط (title text and media clip) 4- عنوان وجدول (title and table)

تكون الحركة بين هذه التخطيطات عن طريق الأسهم الأربعة

ولاختيار أي من التخطيطات التي ترغب بها فقط قف على التخطيط الذي تريد ومن ثم اضغط على مفتاح الدخول (enter) ثم اضغط على مفتاح الهروب (esc) لتعود للعرض.

حذف الشرائح:

لحذف أي شريحة من شرائح العرض

ـ وأنت في المستوى الأول من الحركة على الكائنات قف على الشريحة التي تريد حذفها:

ـ اضغط على مفتاح ال(alt) لفتح شريط القوائم،

ـ تحرك بالسهم أفقيّ خطوة واحدة لتسمع القارئ ينطق ب: تحرير، (Edit)

ـ تحرك بالسهم السفلي حتى تسمع القارئ ينطق بحذف شريحة (delete slide) ثم اضغط (enter).