التعامل مع مستندات الوورد بإستخدام لوحة المفاتيح

1- لعمل فراغات بين الفقرات
لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0
ملاحظة : ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقره
2- إذا أردت الحذف كلمة كلمة
إذا أردت الحذف كلمةً كلمةً .. احذف بواسطة زر Delete مع الctrl
3- من غرائب Word تحديد مربع في نص
إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة .. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك ..فاستخدم الطريقة التالية :
اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع .
بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد .
4- للتعرف على آخر المواقع التي تم التعديل فيها في الوثيقة
قد تحتاج أن تعود لآخر المواقع التي قمت بتعديلها (وليس التراجع عن العمل)
للتعرف على آخر الأماكن التي تم الوصول إليها Ctrl و Alt و Z
5- لعمل ورقة من عدة أقسام يمكننا عمل الخطوات التالية (الطريقة الأولى):
1- أدرج جدولا يتكون من تسع خانات .
2- أزل ألوان الحدود بالخطوات التالية :
اختر قائمة تنسيق
اختر حدود وتظليل
اختر في الإعداد (بلا)
3- وسع الخانات الأربع التي في الزوايا .. وذلك بوضع مؤشر الفارة على الحد السفلي وتنزيل الحد السفلي أو
وترك الخانات الداخلية بمقدار 1 - 2 سم (كما في المرفق)
4- حدد إحدى الخانات الأربع ثم ضع تنسيقا على حدودها عن طريق :
قائمة تنسيق
حدود وتظليل
اختر النمط
اختر اللون
اختر عرض التحديد
اختر (إحاطة)
يمكنك عمل الخطوة الخامسة أيضا عن طريق قائمة الأيقونات (جداول وحدود ) .
6- للتعرف على عمل أي أيقونة في Word
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي :
اضغط Shift و F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة .
7- إذا كان نظرك (أو نظر ابنك أو أخيك) ضعيفاً
يمكنك تكبير الأيقونات إلى درجة كبيرة بالطريقة التالية
اضغط بالزر الأيمن على الأيقونات
اختر تخصيص
اختر تبويب (خيارات)
ضع علامة صح على الخيار (رموز كبيرة)
8- كيف تستطيع فتح ملفات وورد على الإصدارات القديمة
تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة قديمة 97 مثلا أو الإصدارة رقم 6 ، لأن هناك من لا يزال يشتغل على هذه الإصدارات ، فتتفاجأ أن الملف لا يشتغل ، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل .
والطريقة هي :
اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type ، واختر الإصدارة التي تود فتح الملف عليها .
9- كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة.
إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك .. ولذا فإنه من الصحيح التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة .
إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي :
اضغط على الأزرار التالية : Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات .أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.
عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية :
أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها .
(يمكنك قبول التغييرات كلها .. أو رفضها كلها .. أو المرور بها واحدةً واحدةً لقبولها أو رفضها)
10- حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز ، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp ، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي :
ملف --> إعدادات الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .
11- استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word.
مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهم
Shift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر
Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم
Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء .
12 للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
إعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب ..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة
يمكن استخدام ذلك مع كروت المحاضرات..
13- ترجم الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية
ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا
اضغط Alt+ Shift + F7
ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة ..
إذا أشرت على أي كلمة قريبة من الكلمة المختارة يتم وضع الترجمة الأقرب
القاموس الموجود ليس بذلك القاموس العملاق .. ولكن جميل
14- حرر أيقونات الـ Word وانسخها واحذفها بسهولة
التحريك : يمكنك تحريك أيقونات الأدوات الخاصة ببرنامج ورد .وذلك بسحبها بالفارة بعد الضغط على زر Alt
النسخ : وإذا رأيت أيقونة مهمة في شريط أدوات وتريد نسخها لأنك لا تحتاج إلا هذه الأيقونة
فيمكن نسخها بالسحب بعد الضغط على الزر Ctrl + Alt
فمثلا : إذا كنت تستخدم أشكالا تلقائية شكل كبير فيمكن نسخ الزر إلى شريط أدوات تنسيق أو قياسي بهذه الطريقة
ويمكن حذف أي أيقونة بالضغط على زر Alt ثم سحبها إلى وسط الوثيقة (خارج شريط الأدوات)
وهناك طريقة أخرى ولكن هذه الطريقة هي الأسرع والأسهل
15- تختص بعملية إنشاء جداول في الوورد
جرب أن تكتب الآتي
+===+===========+
و اضغط زر الإدخال بعدها
و شاهد كيف يتم إنشاء الجدول
و كذلك يمكن كتابة
+--------+-------------------+
و لها نفس المفعول السابق
16- أضافة حقول الوقت والتاريخ .
لإدراج التاريخ
Alt+Shift+D ‏06‏/01‏/2009‏06‏/01‏/2009
لإدرج الوقت
Alt+Shift+T7:04:50 PM
وهذا الحقول يمكن تحديثها .
وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة ..
في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة ,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها
17- اعمل قالبا لوثائقك ..
فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة .
إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات التالية :
1. اعمل الرسالة المطلوبة ..
2. احفظها على صيغة Template Document عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما مناسبا لها
3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام.
18- حيلة لإخفاء جزء من الوثيقة
يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة .. عن طريق التالي :
حدد المطلوب إخفاؤه
اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H
للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي :
Ctrl+ shift +8
سيظهر لك الوضع غير المخفي .. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى ((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود للظهور (Ctrl+Shift+H)
للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى
Ctrl+ shift +8
19- اعمل ارتباط تشعبي داخل وثيقة ورد
إذا كان لديك بحث .. وتريد أن تضع فهرس على صورة روابط للبحث الخاص بك في بدايته .. فقم بعمل التالي :
حدد العنوان الذي تريد أن يظهر في الفهرس
اسحب العنوان بالزر الأيمن (وليس الزر الأيسر)
اختر (ارتباط تشعبي في هذا الموضع)
وبكل سهولة يمكنك عمل ذلك لكل عناوين البحث .. فيكون لديك فهرس عبارة عن روابط تشعيبية
20- رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين
إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق :
اختر قائمة إطار
ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام)
يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة .
ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله (أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون في آخر البحث ..
الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة .. وروعتها . 21- احذف صورة الوجه من الـ Clip Artيعاني بعض الاخوة من بعض رسوم ذات الأرواح في الـ Clip Art ولا يريد أن تتم الطباعة مع وجود الوجه للتخلص من الوجه بطريقة جيدة اتبع التالي :
1- حدد الرسم
- اضغط بالزر الأيمن على الصورة
3- اختر تحرير الصورة
ثم وبدقة أشر على الخطوط في الوجه واخترها بالفارة ثم Del )حيث أن أغلب الصور عبارة عن عدد كبير من الخطوط المتفرقة ثم اضغط زر إغلاق الصورة الآن تخلصت من صورة الوجه
22- فائدة في لوحة الأرقام
يمكنك استخدام لوحة الأرقام (في الجهة اليمنى من لوحة المفاتيح) في استخدامات أخرى بالضغط على زر Num Lock وللعودة تحتاج للضغط على نفس الزر مرة أخرى .
لكن في حالة أخرى تحتاج للانتقال السريع من أزرار الأرقام إلى أزرار الخدمات الأخرى يمكنك الضغط على زر Shift مع الضغط على الزر المطلوب
23- أفكار في التسطير
يمكن للفرد وضع خط تحت الجمل عن طريق أيقونة التسطير U ... أو استخدام Ctrl+U وهذا كل المستخدمين يعرف ذلك
وهذه الطريقة تسطر الكلمات مع الفراغات التي بين الكلمات .. والذي يجهله كثير من الناس هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W
وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D
24- يادة قائمة آخر الملفات المستخدمة
للتسهيل من عناء البحث عن آخر الملفات التي تم فتحها في Word ..
تحتوي قائمة (ملف) على آخر أربعة ملفات تم استخدامها .
يمكن زيادة عدد هذه الملفات لمن يحتاج إلى عدد أكبر عن طريق الخطوات التالية :
اختر قائمة (أدوات)
ثم (خيارات)
ثم من تبويب (عام) غيِّر عدد الملفات من 4 إلى 9
بعد أن تستخدم عدد من الملفات ستجد أن أسماء الملفات ارتفعت أكثر من أربعة .. وبعد فترة ستصل إلى 9ملفات
هذه الطريقة يحتاجها من يفتح ملفات كثيرة وبشكل مكثف ... ستسهل لك هذه الطريقة كثيرا من العناء في البحث عن الملفات الأخيرة .
25- عمل فراغات بين الأسطر
Ctrl + 1 لجعل الفراغات بقدر سطر واحد
Ctrl + 5 لجعل الفراغات بقدر سطر ونصف
Ctrl + 2 لجعل الفراغات بقدر سطرين
26- عمل فهرس محتويات
1- حدد العناوين التي تريد أن تظهر في الفهرس (يكون التحديد على كامل السطر)
2- اختر النمط (مربع على يسار اسم الخط) Heading1 )
(ملاحظة 1: يمكن تغيير شكل الخط بعد الاختيار أو تغيير النمط عن طريق قائمة تنسيق – نمط)
(ملاحظة2 : لاختيار Heading1 يمكنك استخدام Ctrl + Alt + 1 ويمكنك تغيير الأرقام لتغيير الشكل)
3- بعد تحديد العناوين كلها انتقل لموقع الفهرس ثم اختر التالي :
إدراج
فهرسة وجداول
ثم اختر تبويب (جدول المحتويات) .
(من الأفضل تحديد مستوى واحد)
ثم موافق .
سيظهر الفهرس مع أرقام الصفحات ... ومن الأفضل ترقيم الصفحات من قائمة (إدراج – أرقام الصفحات)
27- تكبير حجم الخط وتصغيره
استخدم الأزرار Ctrl + [أو Ctrl+ ]
28-كيف تطبع على وجهين .. وطابعتك تطبع وجه واحد
اختر (ملف - طباعة)
اختر في أسفل المربع الحواري على الجهة اليمنى عند خانة طباعة (الصفحات الزوجية)
ثم أدخل الأوراق في الطابعة -بعد طباعة الأوراق الزوجية - واطبع بنفس الطريقة (الصفحات الفردية) في خلفية الصفحات .
وبهذا يمكنك طباعة الملفات والتقارير على وجهين .
(ملاحظة : ينبغي البدء بطباعة الصفحات الزوجية قبل الفردية حتى لا تعيد ترتيب الأوراق)
29 إذا أردتم أن تكتبوا وتكون الأسطر مضبوطة من اليمين ومن اليسار
1- تجعل الكتابة على وضع ضبط .
2- عند نهاية كل مقطع سواء مكون من سطر أو أكثر اضغط shift وأنت مستمر وأضغط على enter.
ستجد الأسطر كلها متساوي من اليمين ومن اليسار .
وكذلك للتوقيع ، يعني تكتب اسم الوظيفة ومن تحته الاسم من أجل التوقيع تفعل الطريقة السابقة ثم تظللها ثم تضغط Tab فتذهب الأسطر إلى اليسار ولكن بنفس الطول
30- النسخ
اعمل نسخة قابلة للتحديث مع تحديث الأصل .. مرة أخرى يمكن أن تنسخ بطريقة RTF وهي النسخ مع تحديث الجزء المنسوخ كلما غيرت المنسوخ منه .
وسنذكر طريقة تختلف عن التي ذكرت سابقا .
وأسرع طريقة له بالتالي :
حدد النص الذي تريد نسخه اسحب بالزر الأيمن (انتبه أن السحب بالزر الأيمن لا الزر الأيسر)
ثم اختر (ارتباط في هذا الموقع)
الآن أي تعديل في النص الأصلي يتم تعديله في النص المنسوخ .
ملاحظة : يمكن النسخ أو النقل عند استخدام الأمر (نسخ إلى هذا الموضع) أو (نقل إلى هذا الموضع)
31- أعاجيب النسخ
يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني .. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها ..
الخطوات كالتالي :
حدد النص
اختر نسخ
انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر)
اختر من قائمة تحرير (لصق خاص)
اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط) << مهم>>
الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة.. والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية .
من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد .. وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا ..
أي تعديل في ورقة الإكسل .. يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني
32 اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة
يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير .. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق :
(ملف – طباعة )أو ctrl+P
ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة
يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة .
وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها .
مع سهولة الفكرة .. فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word
33 من لطائف برنامج Word
انسخ العبارة التالية والصقها في برنامج Word ثم اضغط Enter:
=rand2,6
ملاحظة مفيدة :
2 عدد التكرار في الأسطر
6 عدد التكرار في الجملة
34 أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة
يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة (كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها ) بالطريقة التالية :
اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12)
حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12)
ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة
أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة
اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي)
وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق
35 استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة
لكرة الفأرة (بين الزرين) عدة أعمال (في برنامج Word : )
1-. بتحريك الكرة للأعلى والأسفل تتحرك الصفحة .
2- وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة)
3- وهذه قليل من يستخدمها : استخدام الكرة كزر .. اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر .
يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن .. جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا .
36 حول أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق
يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت . وذلك عن طريق الخطوات التالية :
اختر المستند المطلوب
اختر قائمة ملف
اختر حفظ باسم (Save as)
ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (Web Page)
سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية
يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية) .
يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب )
37 أفكار خفية في صناعة الجداول
اكتب التالي في برنامج Word:
+ ++ ثم اضغط Enter(لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة)
لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة +
حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول .. (ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ)
فإذا كانت العلامات كالتالي :
+ ============= + == + =============== +
فسينشئ البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة
38 تجميل العنوان
إذا كان لديك عنوانا وتريد أن يكون عليه بعض التجميل فقم بعمل التالي :
حدد النص
اختر قائمة تنسيق
اختر خط
اختر (تأثيرات النص)
اختر (أضواء لاس فيغاس) أو غيرها من الاختيارات
39 اعمل أسطر .. بطريقة سريعة جدا
أكتب في أول السطر ثلاث مرات أو أربع مرات ثم اضغط Enter بعدها مباشرة وبدون فراغ .
=
أو *
أو #
أو -
وانظر ماذا يحدث .. هذه الأسطر قد تحتاجها كثيرا وهي بين يديك
40-عمل خلفية تجميلية للنص في برنامج Word
لجعل الصورة خلف النص :
أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص)\
اضغط على الصورة بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (تخطيط)
اختر (خلف النص)
ستتحول الصورة خلف النص .
لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص :
اضغط عليها بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (صورة)
اختر في مربع اللون (علامة مائية)
41 لتحويل الحروف الانجليزية من طور إلى آخر
إذا كتبت بعض الكلمات بالإنجليزية في برنامج (Word).. وأردت أن تحولها من حرف صغير إلى كبير أو بالعكس أو تحول أوائل الكلمات إلى كبير .. فاعمل التالي :
ظلل النص (بالإنجليزي)
اضغط Shift+ F3
طبق التجربة عدة مرات ستتحول الكلمات من طور إلى آخر
42 طريقة أخرى لطيفة لاستخدام زر نسخ التنسيق
زر نسخ التنسيق (شكل فرشة) في برنامج (Word) وهو الزر بجانب زر اللصق .. والذي يقوم بنسخ التنسيق ..
و له طريقتان في العمل .. الأولى مشهورة .. وهي التأشير على موضع تريد نسخ التنسيق .. ثم تضغط الزر .. ثم تؤشر على الموقع الثاني الذي تريد نقل التنسيق إليه..
وبهذه الطريقة تستخدم الزر مرة واحدة فقط ..
أما الطريقة الأخرى وهي التي تخفى على الكثير .. وهي بالضغط على الزر مرتين بعد تحديد التنسيق المطلوب نسخه .
ثم تحديد جميع الأماكن التي تريد النسخ إليها.
ولا أذكر الآن أيقونة في برنامج Word يتم الضغط عليها مرتين .. إلا هذه الأيقونة
43 مهارات في تظليل النصوص في الوورد .
- مفتاح Shift مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل حرفاً حرفاً .
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل كلمةً كلمةً ، أو انقر على الكلمة المراد تحديدها نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر .
- مفتاح Shift+Home للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية السطر .
- مفتاح Shift+End للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية السطر
فإذا أردت تحديد سطر بالكامل فاضغط على مفتاح Home ثم اضغط على Shift+End ، أو انقر بزر الفأرة أيسر أمام السطر في الهامش .
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأعلى أو الأسفل للتظليل مقطعا مقطعا ، أو انقر في أي مكان في المقطع ثلاث نقرات متتالبات بزر الفأرة الأيسر .
- مفتاح Shift+PageUp للتظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأعلى .
- مفتاح Shift+PageDownظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأسفل .
- مفتاح Shift+Home+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية أول صفحة .
- مفتاح Shift+End+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية آخر صفحة .
- لتظليل الكل Ctrl+A .
ملاحظة : إذا أردت نقل المؤشر فقط دون التظليل فلا تضغط على مفتاح Shift
44 تتمة لموضوع التظليل :
ضغطتين بالفارة للكلمة وثلاث ضغطات للفقرة .
وطريقة أخرى أشر على بداية النص ثم أشر بالفارة في آخر النص المطلوب مع ضغط زر Shift
وطريقة أخرى (قليل من يستخدمها) ضع المؤشر في بدء النص .. ثم اضغط (مرتين) على العبارة EXT أسفل البرنامج في شريط الحالة .. ثم اختر نهاية النص المطلوب. (هذا لمن هو معتاد على استخدام يد واحدة فقط)
وهذه نادرا من يعرفها (فيما أظن) وهي في التظليل مع الجداول :
في حالة الرغبة في تظليل جدول كامل اضغط Alt + رقم 5 في لوحة الأرقام الجانبية (في حالة NUM LOCK غير مضاءة )
في حالة الرغبة في تظليل سطر كامل في جدول انتقل إلى بداية الجدول Alt + Home ثم انتقل إلى آخر الجدول (Alt + End) مع الضغط على زر Shift .
لتظليل عمود في جدول انتقل إلى بداية العمود ثم اضغط Shift + Alt + Page Down أعلى المستند
45 طرق جميلة إضافية للبحث
مثال : إذا أردت أن تبحث عن الكلمات المكتوبة بالخط (الأسود عريض) فاستخدم الطريقة التالية .. :
تحرير – بحث أو( Ctrl + F )
اضغط زر (أكثر) في أسفل المربع الحواري
اضغط على زر (تنسيق)
اختر (خط)
اختر نمط الخط ( أسود عريض) وذلك للخط العربي إذا كنت تستخدم اللغة العربية ..
ويمكنك اختيار أي من التنسيقات والألوان الخاصة بالنص أو الفقرات أو حتى الإطارات واللغات .. وغيرها كثير والمثال يدل على غيره .
مهم جدا : إذا انتهيت من البحث بطريقة التنسيق عليك الضغط على زر (بلا تنسيق) حتى لا يحتفظ بالتنسيقات التي طلبتها .
للوصول للزر (بلا تنسيق) اتبع التالي : تحرير - بحث - بلا تنسيق
46 دع البرنامج يكمل النصوص المكررة
طريقة جميلة جدا ومفيدة استخدمها دائما في برنامج Word
إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي ..
مثلا : اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم)
ظلل البسملة كاملة
اختر قائمة (أدوات)
اختر (تصحيح تلقائي)
أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) .
اضغط موافق .
الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة ..
يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و (رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية أو غيرها.

1- نذهب إلى قائمة insert إدراج ومنها نختار page number أرقام الصفحات.

2- من صندوق الخارات Position نقوم بتحديد مكان وضع الرقم بالصفحة سواء أكان في أعلى الصفحة أو أسفلها باختيار أحد الخيارين التالين

Top of page Header إن أردنا إظهار الترقيم أعلى الصفحة.

Bottom of pagefoterإن أردنا إظهار الترقيم أسفل الصفحة.

3- ننتقل بالتاب إلى الخيار Alignment ومن صندوق الخيارات الخاص به نحدد باستخدام السهم السفلي أحد الخيارات التالية:

Left: لوضع الرقم في يسار الصفحة

Center : لوضع االرقم في وسط الصفحة.

Right: لوضع الرقم يمين الصفحة.

Insid::

Outside:

4- ننتقل بالتاب خطوة لنصل إلى الخيار Show number on first page إظهار الرقم في الصفحة الأولى، لاختيار هذا الخيار نستخدم الزر مسافة ولإلغائه أيضا نستخدم نفس الزر لوضع إشارة الصح بداخله.

5- ثم ننتقل بالتاب زر ok موافق ومن ثم enter.

تغيير صيغة الرقم:

لتغيير صيغة الرقم من 1 ، 2 ، 3 ، إلى ا ، ب ، ج مثلاً نتبع الخطوات التالية

1- نذهب إلى قائمة insert إدراج ومنها نختار page number أرقام الصفحات

2- نتحرك بالتاب حتى نصل إلى الزر format ثم نضغط عليه بالإنتر.

3- من صندوق خيارات number format نحدد الخيار الذي نريد.

4- نتحرك بالتاب حتى نصل إلى ok ومن ثم enter .

بدء تشغيل الوورد:

لبدء تشغيل الوورد اتبع الخطوات التالية:

- من قائمة start نذهب إلى Programs ومنها نختار Microsoft Office ومن ثم نختار Microsoft Office Word ثم enter.

- أما إذا أردنا أن نخصص إختصار سريع لفتح برنامج الوورد أو أي برنامج آخر فإننا نقوم بما يلي:

1- من قائمة start نذهب إلى Programs ومنها نختار Microsoft Office ومن ثم نختار Microsoft Office Word.

2- نضغط زر الخصائص في لوحة المفاتيح ونختار properties.

3- تظهر أمامنى صحيفة صفات ننتقل عبرها بالتاب حتى نصل إلى حيز تعديل shortcut key ونضع المؤشر عند none ثم نحدد الإختصار الذي يريد ويكون ذلك بالضغط عليه فمثلا إذا أردنا أن يكون الإختصار لفتح الوورد هو shift + alt + w فإننا نضغط عليها معا وسنجد أن الأمر تمت كتابته في حيز التعديل المذكور.

4- ثم ننتقل بالتاب حتى نصل إلى apply ومن ثم ok.

5- بعد ذلك إن أردنا أن نفتح البرنامج نقوم بفتحه بواسطة الاختصار الذي حددناه.إنشاء ملف جديد:

هناك عدة طرق لإنشاء ملف جديد في الوورد وهي كما يلي:

الطريقة الأولى:

بإستخدام الأمر( control + n)

الطريقة الثانية:

- نضغط زر alt أو alt + f تظهر أمامنا قائمة file نضغط حرف n وهو إختصار لكلمة new ينتقل المؤشر إلى كلمة blank document نضغط enter

الطريقة الثالثة:

1- نضغط الزر alt حتى نسمع كلمة file.

2- ننتقل بواسطة الأمر control + tap إلى الشريط القياسي حتى نسمع كلمة new

3- نضغط enter.حفظ ملف:

هناك ثلاث طرق لحفظ الملف في وورد وهي كما يلي:

الطريقة الأولى:

بإستخدام الأمر( control + s)

الطريقة الثانية:

- نضغط زر alt أو alt + f تظهر أمامنا قائمة file نضغط حرف s وهو إختصار لكلمة save

الطريقة الثالثة:

1- نضغط الزر alt حتى نسمع كلمة file.

2- ننتقل بواسطة الأمر control + tap إلى الشريط القياسي حتى نسمع كلمة save

3- نضغط enter.

الطرق الثلاث السابقة توصلنا إلى ناقذة حوارية وهذه النافذة تتكون من عدة أجزاء رئيسية وهي كما يلي:

1- file name: في هذا الحيز خاص لكتابة إسم الملف المنوي حفظه.

2- save as type: من هنا وبواسطة الأسهم العلوي والسفلي نحدد نوع الملف الذي نريد حفظه.

3- زر save.

4: زر cancel .

5- save in: ومن هذا الحيز نختار الحافظة التي نريد حفظ الملف بداخلها.

6- شريط أدوات: يحتوي على مجموعة من الخيارات المتعلقة بطرق عرض الملفات والتحكم بها في هذه النافذة، سيتم شرحها لاحقاً. أول خيار في هذا الشريط هو bake.

7- شريط الأدوات الخاص بتحديد الحافظات ويتم التعامل معه بالأسهم السفلي والعلوي.

8- ساحة العمل والتي تحتوي على المجلدات والملفات الموجودة في الحافظة المحددة.

ملاحظة : النفذة الحوارية للأمر save هي نفسها اللوحة الحوارية الخاصة بالأمر open مع فرق بسيط وهو كما يلي:

1- save as type نجدها file of type

2- save نجدها open

3- save in نجدها look in

فتح ملف:

هناك ثلاث طرق لفتح الملف في وورد وهي كما يلي:

الطريقة الأولى:

بإستخدام الأمر control + o)

الطريقة الثانية:

- نضغط زر alt أو alt + f تظهر أمامنا قائمة file نضغط حرف o وهو إختصار لكلمة open

الطريقة الثالثة:

1- نضغط الزر alt حتى نسمع كلمة file.

2- ننتقل بواسطة الأمر control + tap إلى الشريط القياسي حتى نسمع كلمة save ننتقل بالسهم اليمين حتى نسمع كلمة open

3- نضغط enter.

كيف نفتح ملف:

لفتح ملف نتبع الخطوات التالية:

1- نتبع إحد الطرق الثلاثة التي ذكرناها سابقاً.

2- تظهر لنا النافذة الحوارية والتي تم ذكر أجزائها سابقاً عند فتحها نجد أن المؤشر موجود في الحيز الخاص بكتابة الإسم داخله نكتب اسم الملف إن كنا نعرفه بشكل أكيد وإلا ننتقل بالتاب إلى look in ونختار الحافظة أو المجلد الذي يحتوي على الملف ومن ثم ننتقل بالتاب إلى ساحة العمل وبالسهم السفلي نختار الملف الذي نريد.

كيف نحفظ ملف:

لحفظ ملف نتبع الخطوات التالية:

1- نتبع إحد الطرق الثلاثة التي ذكرناها سابقاً.

2- تظهر لنا النافذة الحوارية والتي تم ذكر أجزائها سابقاً عند فتحها نجد أن المؤشر موجود في الحيز الخاص بكتابة الإسم داخله نكتب اسم الملف.

3- ننتقل بالتاب خطوة واحدة حتى نصل إلى الحيز الخاص بنوع الملف نختار word document ثم ننتقل إلى المنطقة رقم 5 وهي save in ننتقل بالسهم السفلي والعلوي حتى نصل إلى الحافظة التي نريد.

4- ننتقل بالتاب إلى save ومن ثم enter.

ملاحظة لحفظ المستجدات في النص نستخدم الأمر control +s .

لإضافة صفحة نذهب إلى شريط القوائم وننتقل بالسهم اليمين إلى قائمة insert ومنها نختار break ومن ثم enter


تظهر لنا قائمة نختار منها الخيار الأول وهو page break ومن ثم enter.

أما الطريقة المختصرة فهي باستخدام الأمر ctrl + enter

الجداول فى ملف الوورد

تتكون الجداول من مجموعة من الصفوف والأعمدة والخلايا . ولإدراج جدول وتحديد عدد الصفوف والأعمدة نقوم بما يلي:

1. ضع مؤشر الفأرة في المكان الذى تريد وضع الجدول فيه.

2. انقر فوق إدراج جدول Insert Table من قائمة جدول Table.

3. بعدها يظهر مربع حوار إدراج جدول .

4. ادخل عدد الأعمدة في المربع الموجود إلى جانب مربع عدد الأعمدة Number Of Columns .

4. ادخل عدد الصفوف في المربع الموجود إلى جانب مربع عدد الصفوف Number Of Rows .

5. انقر موافق OK.

إدراج صفوف وأعمدة

Insering Rows and Columns

بعد أن أنشأت الجدول الذي تريد ربما تحتاج إلى إضافة صفوف أو أعمدة جديدة إليه، ولعمل ذلك اتبع ما يلي:

1. ضع المؤشر في الخلية التي تريد إدراج صف أو عمود جديد إليها.

2. انقر فوق إدراج Insert من قائمة جدول Table، فتظهر قائمة فرعية.

- انقر فوق Columns to the Left لإدراج عمود جديد إلى يسار العمود المحدد-

ـ انقر فوق Columns to the Right لإدراج عمود جديد إلى يمين العمود المحدد.

- انقر فوق Rows Above لإضافة صف فوق الصف المحدد.

- انقر فوق Rows Below لإضافة صف جديد إلى أسفل الصف المحدد.

هذا ويمكنك إضافة صف آخر إلى أسفل جدولك، ضع المؤشر في الخلية الأخيرة ثم اضغط مفتاح TAB من لوحة المفاتيح.

حذف خلايا Deleting Cells

لإزالة (حذف) صفوف أو أعمدة (خلايا) اتبع ما يلي:

1. ضع المؤشر في الخلية التي تريد حذفها.

2. انقر فوق حذف Delete من قائمة جدول Table،

- انقر فوق جدول Table لحذف الجدول بأكمله.

- انقر فوق أعمدة Columns لحذف الأعمدة المحددة.

- أنقر فوق صفوف Rows لحذف الصف الذي أشرت به بمؤشر الفأرة.

لاحظ انه إذا استخدمت مفتاح Delete من لوحة المفاتيح سيؤدي إلى حذف البيانات الموجودة داخل الجدول وليس الأعمدة أو الصفوف.

دمج خلايا Merge Cells

يمكنك دمج (أي جعل الخلايا في خلية واحدة) العدد الذي تريده من الخلايا.

1. ظلل الخلايا التي تريد دمجها.

2. انقر فوق الأمر دمج خلايا Merge Cells من قائمة جدول Table،.

3. يتم دمجها لتبدو كخلية واحدة حيث تظهر خلية تم دمجها بعد أن كانت تتكون من عمودين، وأصبحت تتكون من عمود واحد.

تقسيم الخلايا Split Cells

يمكنك تقسيم الخلية الواحدة إلى قسمين أو أكثر حسب رغبتك.

1. ظلل الخلايا التي تريد تقسيمها.

2. انقر فوق الأمر تقسيم خلايا Split Cells من قائمة جدول Table.

3. بعد النقر على أمر تقسيم خلايا Split Cells يظهر مربع حوار تقسيم الخلايا .

4. حدد عدد الاعمدة Number Of Columns وعدد الصفوف Number of Rows التي تريد تقسيم الخلايا إليها.

5. انقر فوق مربع دمج الخلايا قبل التقسيم لدمج الخلايا المحددة قبل تقسيمها.

6. انقر فوق موافق OK.

تقسيم الجدول Split a table

يمكنك الآن تقسيم الجدول الذي أنشأته إلى قسمين، فقد تنشئ جدولك بدءا من أول سطر في المستند دون أن تترك سطرا فارغا قبله للكتابة فيه عند الحاجة إليه. ولإنشاء سطر فارغ قبل الجدول اتبع ما يلي:

1. انقر في الصف الذي تريد أن يكون الصف الأول في الجدول الثاني.

2. انقر فوق أمر تقسيم جدول Split Table من قائمة جدول Table.

:المفاتيـــــح الوظيفــــــــــــــــــة

F1 إحضار التعليمات من مساعد Office

F5 بحث واستبدال

F6 الانتقال بين أقسام النافذة الواحدة فى حالة وجود انقسام بها

F7 تدقيق إملائى وتدقيق نحوى

F8 السماح أو عدم السماح بزيادة المنطقة المحددة

F10 إتاحة التعامل مع شريط القوائم لاختيار الأمر المناسب ثم Enter

F12 صندوق حفظ باسم ( ملف – حفظ باسم )

Ctrl + F2 معاينة المستند قبل الطباعة

Ctrl + F4 غلق نافذة المستند الحالى

Ctrl + F5 استرجاع إطار المستند النشط

Ctrl + F6 التنقل بين النوافذ المفتوحة

Ctrl + F7 نقل النافذة النشطة ( تحريك باستخدام الأسهم الأربعة ثم Enter )

Ctrl + F8 تحجيم النافذة النشطة ( تحريك باستخدام الأسهم الأربعة ثم Enter )

Ctrl + F9 إدراج حقل فارغ

Ctrl + F10 حجم النافذة ملئ الشاشة

Ctrl + F12 صندوق فتح الملفات ( ملف – فتح أو Ctrl + O

Ctrl + 1 تباعد أسطر مفرد

Ctrl + 2 تباعد أسطر مزدوج

Ctrl + 5 تباعد أسطر بمقدار سطر ونصف

Ctrl + A تحديد الورقة بأكملها ( تظليل )

Ctrl + B تطبيق تنسيق الخط الأسود العريض

Ctrl + C نسخ النطاق المحدد

Ctrl + D تغيير تنسيق الأحرف ( الأمر "خط" ، القائمة "تنسيق" )

Ctrl + E توسيط فقرة

Ctrl + F البحث عن نص أو تنسيق واستبدال أو Shift + F4

Ctrl + G الانتقال إلى صفحة أو مقطع أو سطر أو جدول

Ctrl + H استبدال نص أو تنسيق خاص

Ctrl + I تطبيق تنسيق الخط المائل

Ctrl + J ضبط فقرة

Ctrl + L محاذاة النص جهة اليسار

Ctrl + M إزاحة النص مسافة إلى اليسار

Ctrl + N إنشاء مستند جديد

Ctrl + O فتح مستند أو ( Ctrl + F12 )

Ctrl + P طباعة المستند أو ( Ctrl + Shift + F12 )

Ctrl + S حفظ المستند المفتوح النشط أو ( Shift + F12 )

Ctrl + T إزاحة علامة المسطرة مسافة إلى اليسار

Ctrl + U الخط المسطر

Ctrl + V لصق محتويات الحافظة فى الموقع الحالى

Ctrl + W إغلاق إطار المستند النشط

Ctrl + X قص نص محدد إلى الحافظة

Ctrl + Y إعادة إجراء أو تكراره

Ctrl + End إلى نهاية المستند

Ctrl + Home إلى بداية الميتند

Ctrl + Page Down إلى أعلى الصفحة التالية

Ctrl + Page Up إلى أعلى الصفحة السابقة

Ctrl + Esc قائمة المهام ( البرامج المفتوحة ) أو مفتاح ابدأ فى ويندوز 98

Ctrl + Right Shift فقرة عربى ( اتجاه ولغة عربى )

Ctrl + Left Shift فقرة لاتينية ( اتجاه ولغة إنجليزى )

Ctrl + Shift + C نسخ التنسيقات

Ctrl + Shift + D تسطير مزدوج للنص

Ctrl + Shift + F التحكم فى نوع الخط من شريط الأدوات

Ctrl + Shift + M إزالة مسافة بادئة من اليمين

Ctrl + Shift + N تطبيق النمط “Normal”

Ctrl + Shift + P التحكم فى حجم الخط من شريط الأدوات

Ctrl + Shift + S تطبيق نمط

Ctrl + Shift + T تصغير مسافة بادئة معلقة

Ctrl + Shift + V لصق التنسيقات

Ctrl + Shift + W تسطير الكلمات دون المسافات

Shift + F1 الاستفسار عن وظيفة من القوائم المنسدلة

Shift + F10 القائمة السريعة المختصرة ( الزر الأيمن للفأرة )

Shift + End التحديد من علامة المؤشر إلى نهاية السطر

Shift + Home التحديد من علامة المؤشر إلى بداية السطر

Shift + Tab الانتقال إلى الخيار السابق أو مجموعة الخيارات السابقة

Alt + Print Screen نسخة من النافذة النشطة إلى الحافظة

Alt + Right Shift كتابة عربى بدون تغير الاتجاه

Alt + Left Shift كتابة إنجليزى بدون تغير الاتجاه

Alt + F4 إنهاء Word

Alt + Ctrl + I التبديل إلى المعاينة قبل الطباعة

Alt + Ctrl + M إدراج تعليق

Alt + Ctrl + s تقسيم مستند

Alt + Ctrl + R رمز علامة تجارية مسجلة

Alt + Ctrl + L لإدراج حقل LISTNUM

Alt + Shift + D لإدراج حقل DATE

Alt + Shift + P لإدراج حقل PAGE

Alt + Shift + T لإدراج حقل TIME

Alt + Home الانتقال إلى الخلية الأولى فى صف ( جدول )

Alt + End الانتقال إلى الخلية الأخيرة فى صف ( جدول )

Alt + Page Up الانتقال إلى الخلية الأولى فى عمود ( جدول )

Alt + Page Down الانتقال إلى الخلية الأخيرة فى عمود ( جدول )

Alt + Tab التبديل إلى البرنامج التالى

Alt + SHIFT + Tab التبديل إلى البرنامج السابق

1 - فَتْحُ القَوْسِ العادِيِّ:
مفتاح شِفْت مع مفتاح رقم 0 ، بشرطِ أَنْ تكونَ لُغَةُ الكِتابةِ بالعربية.
2 - إغلاقُ القَوْسِ العادِيِّ:
مفتاح شِفْت مع مفتاح رقم 9 ، بشَرْطِ أنْ تكونَ لُغَةُ الكتابةِ بالعربية.
3 - علامَةُ التَّنْصِيصِ أو الاقتباس:سواءًا للفتح أو للإغلاق:
مفتاح شِفْت مع مفتاحِ حرفِ الطَّاء.
4 - فَتْحُ القَوْسِ المُرَبَّع:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حرفِ الباء، بشَرْطِ أنْ تكونَ لُغَةُ الكِتابةِ عربية.
5 - إغلاقُ القَوسِ المُرَبَّع:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حرفِ اليَاء،بشرطِ أنْ تكونَ لُغَةُ الكِتابةِ عربية.
6 - فَتْحُ القَوْسِ المُزَخْرَف:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حرفِ الرَّاء،بشرطِ أَنْ تكونَ لُغَةُ الكتابةِ عربية.
7 - إغلاقُ القَوْسِ المُزَخْرَف:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حرفِ c ؤ،بشرطِ أَنْ تكونَ لُغَةُ الكتابةِ عربية.
8 - الفاصلة:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حرف الواو.
9 - علامَةُ الاستفهام:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حَرْفِ الظَّاء.
10 - النُّقْطَة:
مفتاحُ شِفْت مع مفتاحِ حَرْفِ الزَّايِ.