بعض اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل 2003

ENTER التنقل من أعلى إلى أسفل داخل النطاق المحدد

SHIFT+ENTER التنقل من أسفل إلى أعلى داخل النطاق المحدد

PAGE DOWN التحرك للأسفل بمقدار شاشة واحدة

PAGE UP التحرك للأعلى بمقدار شاشة واحدة

CTRL+HOME الانتقال إلى بداية ورقة العمل

ALT+PAGE UP التحرك بمقدار شاشة واحدة مقترباً من بدايات الصفوف

ALT+PAGE DOWN التحرك بمقدار شاشة واحدة مبتعداً عن بدايات الصفوف

CTRL+مفتاح السهم للانتقال إلى نهاية منطقة البيانات الحالية حسب اتجاه السهم

CTRL+PAGE DOWN الانتقال إلى الورقة التالية في المصنف

CTRL+PAGE UP الانتقال إلى الورقة السابقة في المصنف

F6 التبديل إلى الجزء التالي في ورقة عمل تم تقسيمها

SHIFT+F6 التبديل إلى الجزء السابق في ورقة عمل تم تقسيمها

SHIFT +مفتاح السهم لزيادة التظليل بمقدار خلية حسب اتجاه الأسهم

SHIFT+CTRL+ مفتاح السهم لزيادة التظليل حتى حافة نطاق البيانات حسب اتجاه الأسهم

SHIFT+CTRL+ HOME لزيادة التظليل إلى بداية الورقة

SHIFT+BAGE UP لزيادة التظليل صفحة إلى أعلى

SHIFT+BAGE DOWN لزيادة التظليل صفحة إلى أسفل

CTRL+مفتاح المسافة تحديد العامود بأكمله

SHIFT+مفتاح المسافة تحديد الصف بأكمله

SHIFT+CTRL+{ تحديد كافة الخلايا التي تكون طرفاً في صيغة هذه الخلية بصورة مباشرة أو غير مباشرة

CTRL+} تحديد كافة الخلايا التي تكون الخلية طرفاً في صيغهم

CTRL+A تحديد ورقة العمل بأكملها

SHIFT+CTRL+ PAGE UP تحديد الورقة الحالية و السابقة ، لإلغاء تحديد عدة أوراق اضغط علىCTRL+PAGE DOWN

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

تحديد الورقة الحالية والتالية ، لإلغاء تحديد عدة أوراق اضغط علىCTRL+ PAGE UP

SHIFT+CTRL+ (علامة زائد) إدراج خلايا فارغة

SHIFT+F11 إدراج ورقة عمل جديدة

SHIFT+F3 عرض مربع الحوار Insert Function

CTRL+; إدخال التاريخ

SHIFT+CTRL+: إدخال الوقت

ALT+= إدراج صيغة "جمع تلقائي" مع الدالة SUM

F2 تحرير الخلية النشطة

ALT+ENTER بدء سطر جديد في نفس الخلية

SHIFT+F2 تحرير تعليق خلية

ALT+السهم إلى الأسفل عرض قائمة منسدلة بالإدخالات الموجودة في العامود الحالي

CTRL+ALT+SHIFT+F9 إعادة فحص الصيغ المعتمدة ثم حساب كافة الخلايا الموجودة في كافة المصنفات المفتوحة ، بما في ذلك الخلايا التي لم يتم تحديدها للحساب

SHIFT+F10 إظهار قائمة مختصرة بالأوامر المتوفرة

CTRL+0 (صفر) إخفاء الأعمدة المحددة

SHIFT+CTRL إظهار أية أعمدة مخفية في التحديد

CTRL+9 إخفاء الصفوف المحددة

SHIFT+CTRL+) إظهار أية صفوف مخفية في التحديد


Ctrl+Aتحديد الكل

Ctrl+Bخط سميك

Ctrl+Cنسخ

Ctrl+Dتعبئة الأسفل

Ctrl+Fبحث

Ctrl+Gالذهاب إلى

Ctrl+Hتبديل

Ctrl+Iخط مائل

Ctrl+Kإرتباط تشعبى

Ctrl+Nملف جديد

Ctrl+Oفتح

Ctrl+Pطبع

Ctrl+Rتعبئة اليمين

Ctrl+Sحفظ

Ctrl+Uخط تحت الكلمات

Ctrl+Vلصق

Ctrl Wإغلاق

Ctrl+Xقص

Ctrl+Yإعاده

Ctrl+Zتراجع

F1مساعده

F2تحرير

F3لصق إسم

F4إعادة العمل الأخير

F4تثبيت الخليه عند كتابة المعادله

F5الذهاب إلى

F6القائمه التاليه

F7تدقيق إملائى

F8وضع التظليل

F9إعادة حساب المستند

F10تفعيل شريط القوائم

micro soft excel


التعريف بالبرنامج :

هو برنامج إنشاء الجداول الالكترونية وعمل الميزانيات .

طريقة فتحه

توجد أكثر من طريقة لفتح البرنامج :

الطريقة الأولى :

قم بالضغط على مفتاح الشباك windowws key لفتح قائمة ابدأ start menu ثم اضغط على حرف p في حالة قائمة ابدأ الكلاسكية سيقول لك البرنامج الناطق

programs sup menu البرامج قائمة فرعية يتم فتحها بالسهم الايمن أو إذا كانت قائمة ابدأ في احلالةالحالة الحديثة فاضغط على حرف p ستسمع كافة البرامج فاضغط على

حرف m لكي تصل إلى micro soft office sup menu قم بفتحها بالهسم الايمن ثم تحرك بالهسم الاسفل أو الاعلى حتي تصل إلى micro soft excel ثمافتحها بالضغط على مفتاح

enter وهكذا يفتح البرنامج .

الطريقة الثانية :

وهي من على سطح المكتب قم بالوصول إلى سطح المكتب وذلك بالضغط على مفتاحي windows key +m ثم اضغط على مفتاح f5 لإلغاء أى تظليل من على ايقونات

سطح المكتب ثم اضغط على مفتاح التطبيقات applications لفتح القائمة االمختصرة ثم اضغط السهم الاسفل ثم اضغط على حرف w للوصول إلى جديد قائمة فرعية new sup menu

ثم قم بفتحهالبالسهم اليمن ثم اضغط على حرف m للوصول إلى micro soft excel وبذلك يكون فتح البرنامج مصنف excel على سطح المكتب .

الطريقة الثالثة :

يكون له اختصار على سطح المكتب يفتح منه .

الطريقة الرابعة :

يكون له مفاتيح اختصار يفتح منها في اى مكان من الحاسب الآلى .

الطريقة الخامسة :

قم بالذهاب إلى قائمة run وذلك بالضغط على فمامفتمفتاحيwindows key +r ثم اكتب الأمر excel ثم اضغط على مفتاح enter لتنفيذ الأمر .

ووبذلك نكون استعرضنا اغلب الطرق التي يفتح بها البرنامج .

وصف البرنامج

يتكون البرنامج من مصنف وهي الوحدة الأكبر وهو ببمثابتة document 1 في برنامج معالج النصوص micro soft word .

ثم يتكون هذا الالمصنف من ثالثلاث ورقات عمل ثم كل ورقة تتكون من مجموعة خلايا توكل خلية تتكون من عمود وصف والتقاء كل واحد بالآخر . فالصف يكون بالارقام والعمود يكون بالحروف فالخلية a1 تكون متضمنة على العمود الأول هو a والصف الأول وهو 1كما يتكون من 256 عمود و65536 صف

كيفية إنشاء ورقة عمل جديدة

قم بالضغط على مفتاحي shift +f11 :

هناك محوظة عند إنشاء ورقة العمل الجديدة إنها ستأتي في الترتيب بعد الورقة التي أنت واقف عليها عند الإنشاء .


هناك عدة مفاتيح تختص بالبرنامج الناطق jaws لكي تعرض ورقات العمل في قائمة وهم :control +shift +s تعرضهم في شكل قائمة يمكن التحرك عليها بالاسهم .

إعادة تسمية ورقة العمل :

لكي تعيد تسمية ورقة العمل : قم بالضغط على مفتاح alt مفتاح القوائم ثم اضغط على حرف o لكي تذهب إلى قائمة تنسيق format ثم اضغط على حرف h لكي تصل إلى ورقة

عمل قائمة فرعية sheet sup menu ثم قم بفتحها بالسهم الايمن .

توجد عدة أمور

الأمر الأول :إعادة التسمية :rename اضغط عليه بمفتاح neter أو اضغط عرعلى حرف r ثم اكتب الاسم المراد ثم اضغط على مفتاح neter

لأمر الثاني :والذي يختص بإخفاء ورقة العمل .

لأمر الثالث : والذي يختص بإظهار ورقة العمل التي تم إخفائها .

الأمر الرابع : يختص بعمل خلفية لورقة العمل لأمر الخامس : يختص بالوان ورقة العمل .ونلتقي في الحلقة القادمة مع ثلاثة مواضيع هم التظليل وانواع المعادلات وأنواع الدوال

كيفية ضبط اتجاه اللغة في ورقة العمل داخل كل المصنف أو في ورقة عمل واحدة


وهي كالتالي :

الأول :نقوم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم الضغط على حرف t للوصول إلى قائمة ادوات tools ثم الضغط على حرف o للوصول إلى options خيارات .

ولكن هناك ملحوظة صغيرة : أن حوار خيارات متعدد الصفحات ومن الاحسن أن نضغط على shift +tab ثم نتحرك على اسماء الصفحات بالحرف الأول لها وفي حالتنا سنضغط على

حرف I للوصول إلى صفحة دولى أو inter national ثم نتحرك بمفتاح tab حتي نصل إلى بعد الحركة بمفتاح tab عدة مرات إلى left to right وهو صندوق تصويب فإذا كان

غير معلم فإنه يجعل اتجاه الكتابة إلىالعربية ثم إذا علم يجعل اتجاه الكتابة إلى الإنجليزية ثم نتحرك بمفتاح tab حتي نصل إلى view crant sheet right to left

صندوق تصويب إذا كان معلم كانت لغة ورقة العمل الحالية إلى العربية ثم نتحرك بمفتاح tab إلى ok button ثم نضغط عليه بمفتاح enter

أما عن حلقتنا الليلة بإذن الله تعالي :والجزء الأول : بعنوان الحركة والتظليل

المنظر الأول الحركة

الأول : الحركة إلى بداية الخلية بالضغط على مفتاحي control +home

الثاني : الحركة لنهاية خلية قصدي آخر خلية بالضغط على مفتاحي control +end

الثالث : الحركة صف صف بالسهم الاسفل والاعلى .

الرابع : الحركة عمود عمود بالسهم الايمن والايسر

الخامس : الحركة على خلية وبينها بمفتاح tab و shift +tab

المنظر الثاني : التظليل :

الأول : لتظليل كل المصنف بالضغط على مفتاحي control +a

الثاني : لتظليل كل الاعمدة بالضغط على control +مسطرة المسافات

الثالث : لتظليل كل الصفوف بالضغط على shift + مسطرة المسفات إذا يكون الضغط على control +مسطرة المسافت +shift +مسطرة المسافت يعمل عمل control +a

الرابع : حالة go to :وهي الحالة التي يتم فيها تظليل نطاق باكمله وهي كالتالي :

قم بالضغط على مفتاح f5 أو control +g للوصلو إلى تلك الحالة ثم اكتب النطاق ويكون كالتالي : اسم الخلية مثلاً a1:f4 ثم اضغط على مفتاح enter سيتم تظليل المنطقة

بين هاتين الخليتين وإذا أردت تظليل أكثر من منطقة فاتبع نفس النظام ولكن بين النطاق والنطاق علامة ,

الجزء الثاني : كيفية كتابة المعادلة :

تكتب المعادلة كالتالي يجب قبل الكتابة تضغط على علامة اليساوي فيقول لك البرنامج الناطق tipe formeuala edit ثم اضغط على مفتاح enter بعد الانتهاء من كتابة

المعادلة .

وتكون المعادلة بسيطة مثل جمع عدد وعدد وطرحهما وضربهما وقسمتهماومعقدة بكتابة خلية وعمل العمليات السابقة بين الخلايا .

أنواع المعادلات :النوع الأول : المعادلة النسبية : وهي التي تكون مقاديرها متغيرة القيمة .

النوع الثاني : المعادلة المطلقة : وهي ذات المقدار والمتغير الثابت ويتم تثبيت المعادلة إما بوضع علامة الدولار وهي shift +4 على كل خلية أو بعد الكتابة توضعf4


الجزء الثالث : أصناف الدوال :

توجد أكثر من صنف من الدوال في هذا البرنامج ولكن اخترت اشهرها :

الصنف الأول : دالة اجمالي وهي بعنوان sum :وهي التي ينتج عنها أجمالي معين وتكتب هكذا =sum نفتح قوس shift +9 اسم الخلية ثم : اسم الخلية نغلق القوس .

الصنف الثاني : دالة الحد الاقصي : وهي التي تنتج عنها اقصي حد وتكتب هكذا =max ثم نتبع ما ذكرناه في الصنف الأول

الصنف الثالث : دالة الحد الادني : وهي التي ينتج عنها الحد الادني : وتكتب هكذا =min ثم ما ذكرناه في الصنفين السابقين .

الصنف الرابع : دالة الحساب :وهي التي نقصد منها حساب الخلايا وتكتب هكذا =count ونتبع نفس الطريقة

الدالة الخامسة : قاعدة if وهي التي نقصد منها تحقق شرط معين في الدالة وتكتب هكذا =if فتح قوس ثم اسم الخلية ثم >ثم إذا كان الشرط رقم يكتب ثم نفتح قوس آخر

نكتب فيه اسم الخليةالأخري ثم نغلق الاقواس .

إذا كان الشرط كلمة يختلف في أن الكلمة توضع في "ولكن كله نفس الطريقة السابقة .

قائمة ملف file


للوصول إليها كما هو معروف بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم الضغط على السهم الاسفل أو حرف f بعد دخولك قائمة ملف يتم استعراض أوامرها .

الأمر الأول new ومفاتيح الاختصار له control +n ووظيفته إنشاء مصنف جديد وعند إنشاء أكثر من مصنف تكون الحركة فيما بينهم عن طريق الضغط على مفتاحي control

+f6 ولإغلاق كل واحد على حدة يتم الضغط على مفتاحي control +f4 .

الأمر الثاني : open ومفاتيح الاختصار control +o والوظيفة فتح مصنف موجود .

الأمر الثالث : close ومفاتيح الاختصار alt +c ووظيفته إغلاق الملف دون البرنامج

الأمر الرابع :save ومفاتيح الاختصار control +s ووظيفته حفظ المصنف

الأمر الخامس :save as مفاتيح الاختصار a بعد فتح قائمة ملف والوظيفة حفظ باسم

الأمر السادس : prent eria وهذا مربع الحوار موجود في قائمة ملف الخاصة بهذا البرنامج والمختلفة عن قائمة ملف في برنامج معالج النصوص لأن هذا الأمر يختص بطباعة

نطاق معين فإذا أردت طباعة المصنف كله فعليك الاتجاه إلى الأمر prent

الأمر السابعة : save as web page :والوظيفة حفظ ملف برنامج الجداول الالكترونية كصفحة internet

الأمر الثامن :web page preview وهو عرض الصفحة قبل جعلها تعرض كصفحة web وهذا الأمر لا يعنينا كثير كمكفوفين لأنه يعرض على الشاشة ولا يقرأه البرنامج الناطق

أمر واحد هو page set up وهو الخاص باعدادات الصفحة .وله صفحات متعددة
الأمر


الأخير من قائمة ملف file وهو إعداد الصفحة page set up وقائمة insert إدراج .

الجزء الأول من موضوعنا وهو امر إعداد الصفحة page set up وطريقة الوصول إلى هذا الأمر بطريقتين:

الطريقة الاولى : قم بالضغط على مفتاح

القوائم alt ثم اضغط على السهم الاسفل لفتحها ثم تحرك بالسهم الاسفل عدة مرات حتي تصل إلى الأمر إعداد الصفحة .page set up .

الطريقة الثانية : قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم اضغط على حرف f للوصول إلى قائمة file ملف ثم اضغط على حرف u للوصول إلى الأمر وفتحه مباشرة .

هو حوار متعدد الصفحات يتكون من أربع صفحات أو خمسة .

الصفحة الأولى : صفحة page وهي تتكون من عدة أمور أول ما يظهر oruantation وهو أتجاه عرض مصنف وورقة العمل سواء كان طولى portreat أو عرضي land scape .

الأمر الثاني في هذه الصفحة : persent normal size وهو النسبة المئوية للحجم الطبيعي .وتوجد لها النسب المئوي الخاصة بها والافتراضي مائة .

الأمر الثالث : في الصفحة الأولى as wight وهو تحديد لمقياس عرض ورقة العمل .الأمر الرابع :as toll تحديد لمقياس طول ورقة العمل بالسنتيمتر .

الأمر الخامس :page size حجم ورقة العمل والافتراضي a4 الأمر السادس :prent quality وهو جودة الطباعة والافتراضي له 300 تم الانتهاء من الصفحة الاولى ويتم الانتقال

إلى الصفحة الثانية وذلك بالضغط على مفتاحي control +tab

الصفحة الثانية بعنوان margins وتعني هوامش لضبط هوامش صفحة ورقة العمل

الأول أول ما يظهر فيها top الحد الاعلى من الهامش ويوجد فيه رقم يتم تعديله بالكتابة او الاسهم وهو بالسنتيمتر .

الأمر الثاني bottom وهو الحد الاسفل من الهامش ويتم تعديله بالكتابة او الاسهم .

الأمر الثالث :right الحد الايمن من الهامش ويتم تعديله بنفس الطريقة .

الأمر الرابع : left الحد اليسر من الهامش ويتم تعديله بنفس الطريقة .

تم الانتهاء من الصفحة الثانية ويتم الانتقال إلى الصفحة الثالثة بالضغط على مفتاحي control +tab .

الصفحة الثالثة بعنوان hedder foter وهي تعني رأس وتزييل الصفحة .

أول ما يظهر بعد الحركة بمفتاح tab costom hedder وتعني رأس مخصص ويوجد فيها عدة ازرار يتم الدخول إليها بالضغط على مسطرة المسافات

ويوجد فيها أول اختيار

Left sction قسم يسار للكتابة في هذا الرأس جهة اليسار .

Senter sction لكتابة في هذا الرأس جهة الوسط .

Right sction للكتابة جهة اليمين في هذا الرأس تكون الحركة بمفتاح tab ثم بعد ذلك يتم التحرك بمفتاح tab نجد font button وهو مماثل لخيارات تنسيق الخط الموجودة في برنامج معالج النصوص micro soft word ثم قم بالتحرك بمفتاح tab ستجد

title button لكتابة تفاصيل في هذا الرأس ثم تحرك tab ستجد file name button لكتابة اسم رأس تحرك بمفتاح tab ستجد date button لكي تدرج فيه التاريخ ثم تحرك

tab ستجد time button لإدراج الوقت ثم تحرك بمفتاح tab مرتين سنجد insert picture لإدراج صورة ثم تحرك بمفتاح tab حتي ok button واضغط عليها بمفتاح enter لكي يتم تنفيذ ما تم اختياره .

هذا الحوار في تلك الصفحة يوجد في قائمة أخري سيتم شرحها فيما بعد .

عند التحرك بمفتاح tab في نفس صفحة hedder foter بمفتاح tab سنجد foter costum وفيها نفس الخيارات التي تم شرحها من قبل في costum hedder ولكن مطبقة على تزييل

الصفحة .تم الانتهاء من الصفحة الثالثة ويتبقي آخر صفحة في هذا الأمر .

قم بالوصول إلى الصفحة الرابعة والأخيرة بالضغط على مفتاحي control +tab .

الصفحة الرابعة بعنوان sheet وهي تعني ورقة العمل وأول ما يظهر فيها هو prent eria منطقة الطباعة إذا أردنا أن نطبع منطقة معينة نكتبها في تلك المنطقة .

Rows repeted totop إذا أردنا وضع صف معين لكي يكرر في أكثر من ورقة عمل عند طباعتها فنكتب اسمها هنا ثم cloms to left هذا الأمر تمام في الاعمدة

وهناك ملاحظة على أمر prent eria عندما نكتب نضغط بعد الكتابة على مفتاح escape

الأمر الثالث prent great lines وهو الأمر الذي يعني إظهار مخططات الشبكة عند الطباعة وهو صندوق تصويب يتم التعليم عليه وإذا لم يتم التعليم عليه لا يظهر الخلايا

في الطباعة

الأمر الرابع :rows and cloms hedding وهو لإظهار رؤوس الأعمدة والصفوف اثناء الطباعة ثم بعد كل الخيارات التي ذكرت في كل صفحة نتجه إلى زر الموافقة ok buttonلتأكيد ما قمنا باختياره .

الجزء الثاني من الموضوع :قائمة إدراج insert menu .

كيفية الذهاب إليها بطريقتين :

الطريقة الاولى : قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم اضغط على حرف I للوصول إليها وفتحها مباشرة .

الطريقة الثانية قم بالوصول إلى مفتاح القوائم alt ثم تحرك بالسهم الأيمن حتي تصل إلى قائمة إدراج ثم افتحها بالسهم الأسفل :

أول ما يظهر فيها sels وهو إدراج خلية بالضغط على مفتاح enter

الأمر الثاني :rows إدراج صف .

الأمر الثالث cloms إدراج عمود :

الأمر الرابع : work sheet إدراج ورقة عمل

الأمر الخامس :shart إدراج مخطط بياني .

هناك ملحوظة : لإدراج صف وعمود وهناك مثل تطبيقي على الملحوظة إذا أردت إدراج عمود بين a,b فقم بالوقوف على b أولاً وادرج العمود حتي يحل مكان b وهكذا في الصف

الأمر السادس والأخر picture sup menu إدراج صورة قائمة فرعية تفتح بالسهم الأيمن .وعندما تفتح ينبسق عنها .

الأول : clep art وهي أشكال من صنع البرنامج لكي تدرج صورة منهم .

الثاني :from file من مكان في القرص الصلب hard desk الخاص بك فإذا أردت أن تدرج صورة منه فسيفتح لك متصفح لكي يدخلك على أماكن غرف التخزين الخاصة my computer

وأنت تختر منها .كما أن هناك ملحوظة :أن أمر إدراج صف وعمود ممكن أن يأتي من القائمة المختصرة .

بعض الاختصارات المهمة :


الاختصار الأول : كيفية كتابة تاريخ معين في خلية بالضغط على مفتاحي :control +:

الثاني : لكتابة الوقت الحالي في خلية معينة : بالضغط على مفاتيح control +shift +:

الثالث :لعمل الاكمال التلقائي وهو يختلف في الاسماء عن الارقام فإذا أردت تكرار اسم معين فقم بالوقوف عليه ثم اضغط على مفتاحي control +d

الرابع : خاصية الاكمال التلقائي حسب النواتج : فإذا كتب معادلة واحدة واخرجت نتيجتها وضغطت على مفتاحي alt +=فإن البرنامج يكمل لك النواتج .

تمت الاختصارات .

نبدأ موضوعنا الثاني : قائمة تحرير edit

كيفية الوصول إليها :

توجد طريقتان للوصول إليها : الطريقة الاولى قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم اضغط على السهم الايمن حتي تصل إلى قائمة تحرير edit وقم بفتحها بالسهم الاسفل

الطريقة الثانية : قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم اضغط على حرف e للوصول إلى قائمة edit ةفتحها مباشرة .

الأمر الأول undo :تراجع عن آخر أمر تم عمله : وهذا الأمر يستخدم عند الأمر الذي تشك أنك فعلته بالخطأ ولكن عن آخر امر

الأمر الثاني :rebet وهو أمر تراجع عن أمر التراجع .

الأمر الثالث :cut وهو قطع خلية من مكانها إلى مكان آخر

الأمر الرابع :copy :وهو نسخ خلية من مكان إلى مكان آخر مع الاحتفاظ بنفس مكان الشئ المنسوخ .

هناك ملحوظة :في قطع ونسخ الخلايا عندما تفعل هذين الأمرين : لابد أن تكون واقف في الخلية التي بعد الخلية التي تنسخ وتلصق في مكانها .مثال إذا أردنا نسخ خلية

d1 بين a1.b1 فإننا نقف على b1 ونفعل الاجراء الذي نريد أن نفعله

الأمر الخامس :clear sup menu :قائمة مسح وتوجد فيها أربعة خيارات ثلاثة منهم مهمين الأول all لمسح كل ما في خلية الخلية والمحتوي

الثاني format لمسح تنسيق الخلية الثالث contant لمسح المحتوي دون الخلية

الأمر السادس :fiel :وهذا الاكمال التلقائي الذي تحدثنا عنه وفيه عدة أمور الأمر الأول down اكمال للأسفل يأخذ كل القيم ويكملها هو الثاني :top اكمال للأعلى

left جهة اليسار right لليمين وهناك أمر خامس في هذه القائمة الفرعية وهو serias وحروف اختصاره alt +e+i+s وهو حوار مكمل القيم اول ما يظهر فيه step valu وهي تعني قم بادراج الرقم الذي يكون بين الخلية والخلية فيجب أن تظلل النطاق الذي ستضع بينه القيم .

ثم تكتب القيمة الموضوعة فمثال :إذا وضعت في الخلية a1 :رقم 1000 وعندك 5000 عضو أو طالب مثلاً وتريد أن تكتب مثلاً 1001 وتبدأ بها أو تبدأ 1002 فيكون الوضع

على النحو التالي قم بوضع في step valu رقم 2 إذا كنت تبدأ 1002 وتضع آخر رقم في stop valu مثلاً في حالتنا 5000 ثم تتحرك بمفتاح tab إلى ok button ثم تضغط

على مفتاح enter

:ولكن هناك ملحوظة : يجب أن تكون واقف على ورقة عمل التي تريد أن تعمل لها نسخ أو قطع في ورقة عمل أخري .


ثم تدخل قائمة تحرير edit وتختر الأمر cut and copy sheet ثم تضغط عليه بمفتاح enter

أول ما يظهر فيه هو befor sheet والمقصود ما هي ورقة العمل التي ترغب بوضع ورقة العمل المنسوخة أو المقطوعة قبلها .

ثم تتحرك بمفتاح tab حتي تصل إلى copy and cut sheet cheeked box وهو غير معلم عليه وهو يعني عملية نسخ أو قطع ورقة العمل فإذا كنت تريد أن تقطع ورقة العمل من مكانها في المصنف وتريد أن تضعها في مصنف آخر فلا تعلم عليه بمسطرة المسافات .

ثم تحرك بمفتاح tab حتي تصل إلى to book وهي تعني في أى مصنف تريد أن تضع ورقة عملك يوجد عدة خيارات باسماء المصنفات المفتوحة اختر المصنف الذي تريده وتحرك بمفتاح tab حتي ok button ثم اضغط عليها بمفتاح enter لكي يتم تنفيذ ما اخترت من خيارات .


قائمة نافذة window :

وقائمة نافذة window : تختص بالحركة على المصنفات :فإذا كنت فاتح أكثر من مصنف وتريد الانتقال إلى مصنف معين :

فعليك الدخول إلى قائمة window وذلك بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم الضغط على حرف w للوصول إليها وفتحها مباشرة ثم تحرك بالسهم الاسفل إلى اسم المصنف الذي تريد فتحه ثم اضغط علهي بمفتاح enter

ملحوظة : إن المصنف المفتوح سينطقه البرنامج الناطق مصاحب له كلمة sheeked وهكذا نعلم إنه مفتوح .

الجزء الثاني : من الموضوع قائمة أدوات tools

وقائمة أدوات :سنأخذ منها صفحات مربع حوار خيارات ooption

كيفية الوصول إلى الأمر :قم بالوصول إلى مفتاح القوائم alt ثم اضغط على حرف t لكي تصل إلى قائمة أدوات tools ثم اضغط على حرف o للوصول إلى خيارات options وفتحها

مباشرة : وهو حوار متعدد الصفحات :سنأخذ منه ثلاث صفحات فقط :

الصفحة الاولى : من موضوعنا وليس من مربع حوار خيارات :

دولى international :وهذا يختص بتغيير اتجاه لغة ورقة العمل :كنت قد شرحته في حلقات سابقة ولكن هنا اعيده لاستزادة :

سندخل حوار خيارات ثم نضغط على مفتاحي shift +tab حتي نصل إلى مكان الصفحات ثم نضغط على حرف I لكي نصل إلى الصفحة المرادة ثم نتحرك بمفتاح tab حتي نصل إلى left

and right sheeked box وهي معلم عليها إذا كنت ترغب في أن تكون أتجاه لغة كل ورقات العمل في المصنف تكون في اتجاه اللغة الإنجليزية وممكن أن تضغط على مفتاحي

alt +l بعد دخولك صفحة دولى ثم نتحرك بمفتاح tab مرتين حتي نصل إلى carnt sheet right and left sheeked box وهي غير معلم عليها فإذا أردت أن يكون اتجاه الكتابة

في ورقة العمل الحالية للغة العربية فقم بالتعليم عليه وذلك بالضغط على ممطرة المسفات .

الصفحة الثانية من مربع حوار خيارات وهي صفحة عام general :

وكيفية الوصول إليها قم بالوصول إلى مكان الصفحات ثم اضغط على حرف g للوصول إليها

ثم تحرك بمفتاح tab عدة مرات للوصول إلى defolt file location إذا أردت تغيير الموقع الافتراضي لحفظ ملفات micro soft excel ثم تحرك بمفتاح tab حتي تصل إلى

user information إذا أردت تغيير الاسم الافتراضي

الصفحة الثالثة والأخيرة : هي صفحة sicuraty وهي صفحة الأمان :كيفية الوصول إليها :

قم بالوصول إلى مكان الصفحات ثم قم بالضغط على حرف s ثلاث مرات حتي تصل إليها .

وفيها أول ما يظهر open pass word إذا أردت فتح المصنف بكلمة سر فاكتبها في هذا المكان .

ثم تحرك بمفتاح tab حتي تصل إلى modifaiy وهُنا قم بكتابة كلمة سر إذا أردت كل تعديل يحدث على مصنفك فقم بكتابتها في هذا المكان .

لا تنسي بعد الانتهاء من كل صفحة تضغط على مفتاح الموافقة ok button بمفتاح enter

قائمة format تنسيق : تنسيق الصف والعمود وورقة العمل


آخر قائمة من قوائم برنامج الجداول الالكترونية وهي قائمة format تنسيق :

كيفية الوصول إليها :توجد عدة طرق للوصول إلى تلك القامئة :

الطريقة الاولى : قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم اضغط على حرف o للوصول إليها وفتحها مباشرة .

الطريقة الثانية : قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم تحرك بالسهم الأيمن حتي تصل إلى قائمة format أو تنسيق على حسب اللغة المثبتة كلغة واجهة التطبيق .ثم اضغط على السهم الأسفل لفتحها .

الجزء الأول من القائمة :row sup menu صف قائمة فرعية يتم فتحها بالسهم الأيمن :ويوجد فيها ثلاثة أمور .

الأمر الأول : hight :وهو الذي يختص بطول الصف ويوجد فيه صندوق كتابة يتم كتابة به ثم تحرك بمفتاح tab تجد ok button قم بالضغط عليها بمفتاح enter لكي تأكد الطول الذي حدده للصف .

الأمر الثاني :hide وهو يختص إذا أردت إخفاء الصف فقم بالضغط علهي بمفتاح enter .

الأمر الثالث :unhide :وهذا الأمر يختص بالإظهار يعني إظهار الصف الذي قمت بعمل إخفاء له .

الجزء الثاني :colom sup menu عمود قائمة فرعية :

يتم فتحها بالهسم الأيمن . يوجد فيها .

الأمر الأول :width وهو الأمر الذي يختص بعرض العمود : ويوجد فيها صندوق كتابة يتم الكتابة فيه ثم التحرك بمفتاح tab حتي الوصول إلى ok button ويتم الضغط عليها بمفتاح enter لكي يتم تأكيد ما حددت من قيمة لعرض العمود .

الأمر الثاني :hide : وهذا الأمر يختص بإخفاء العمود :فإذا ضغطت عليه بمفتاح enter يتم إخفاء العمود .

الأمر الثالث :unhide إذا اخفيت العمود من هذا يتم إظهار ما اخفيت من عمود .

الجزء الثالث :cheet sup menu : ورقة عمل قائمة فرعية :ويتم فتحها بالهسم الأيمن .

الأمر الأول : rename :إعادة تسمية :ويختص هذا الأمر بإعادة تسمية ورقة العمل بوضع اسم جديد لها وبعد أن تكتبه قم بالضغط على مفتاح enter لكي يتم اعتماد الاسم الجديد .

الأمر الثاني :hide :ويختص هذا الأمر إذا أردت اخفاء ورقة العمل فإذا أردت إخفاءها فقم بالضغط على مفتاح enter

الأمر الثالث :unhide :وهذا الأمر يختص بإظهار ما تم إخفاؤه من ورقة العمل فإذا قمت باستعمال الأمر الذي سبقه فهذا الأمر يعيد ما تم إخفاؤه .

الأمر الرابع :pack ground .وهذا الأمر يختص بخلفية ورقة العمل .

الأمر الخامس :ccouler :وهو يختص بلون ورقة العمل .

باقي قائمة تنسيق format وما يختص بتنسيق الخلية

تنسيق الخلية :

كيفية الوصول لهذا الأمر :توجد عدة طرق للوصول منها :

الطريقة الاولى :قم بالضغط على مفتاح القوائم alt ثم اضغط على حرف o للوصول إلى قائمة format أو قم بالوصول إلى قائمة تنسيق حسب لغة واجهة التطبيق .

ثم قم بالضغط على حرف e للوصول إلى sles وفتحها مباشرة أو خلية :

الطريقة الثانية :قم بالضغط على مفتاح الاختصار مباشرة : وهو control +1 :وهو حوار ينقسم لعدة صفحات سنأخذ اليوم الصفحة الاولى :فقط

وهي بعنوان ارقام numbers وهي تتكون من عدة طبقات يتم الذهاب إليها إما عن طريق الضغط على مفتاح tab بعد الوصول إلى التبويب numbers أو الضغط على مفتاحي alt +c

الطبقة الأولى :general :وليس لها أهمية :

الطبقة الثانية :number :بعد أن تم الوصول إليها : يتم التحرك بمفتاح tab أول خيار يكون وضع العلامة العشرية بعد كم رقم .ثم نتحرك بمفتاح tab فنجد صندوق تصويب يطلب منا إذا علمنا عليه بمسطرة المسفات يجعل وضع فاصلة عندما يقرأ عدد فيه آلاف وملايين يضع فاصلة بين كل ثلاثة أعداد ثم نتحرك بمفتاح tab نجد زر الموافقة ok button نضغط عليه بمفتاح enter

الطبقة الثالثة :carncy :عملة :يتم الذهاب إليها كما شرحنا بمفتاحي alt +c وهي طبقة العملة عند الوصول إلى التبويب نتحرك tab أول ما نجد :وضع العلامة العشرية مثل ما صدفنا في الطبقة الماضية ثم نتحرك بمفتاح tab فنجد sombles الرموز : ويقصد به نوع العملة وحدتها حسب الدولة

الطبقة الرابعة :date التاريخ :عندما نصل لهذا التبويب نضغط على مفتاح tab فنجد قائمة بانواع تنسيق التاريخ ثم نتحرك بمفتاح tab نجد lockel location وهو شكل التاريخ حسب المنطقة فقم باختيار المنطقة بالهسم ثم نتحرك بمفتاح tab نجد زر الموافقة

الطبقة الخامسة :time :الوقت :عندما نصل إلى هذا التبويب نضغط على مفتاح tab نجد قائمة بانواع تنسيق الوقت نختر منها بالهسم ثم نتحرك بمفتاح tab فنجد lockel location ضبط الوقت حسب المنطقة فنقوم باختيار المنطقة ثم نتحرك بمفتاح tab حتي نجد زر الموافقة فنضغط عليه بمفتاح enter .

ملحوظة :لقد شرحت أشهر طبقات هذه الصفحة وتوجد طبقات أخرى لم اشرحها لأنها غير مهمة .

الصفحة الثانية من تنسيق الخلية والتي تعرف بعنوان بالازحات

الصفحة الثانية من تنسيق الخلايا .

طبعاً عرفنا في الحلقة السابقة كيفية الوصول إلى حوار تنسيق الخلايا وعرضنا الصفحة الأولى التي كانت بعنوان أرقام وتصفحنا كل خياراتهاننتقل الآن إلى الصفحة الثانية

طبعاً للانتقال إلى الصفحة الثانية يكون بثلاث طرق إما أن تضغط على مفتاحي control +tab وإما أن تصل إلى تبويب الصفحات وتضغط أمرين إما السهم الأيمن كل سهم بتبويب أو الحرف الأول من اسم الصفحة التي تريدها .

ومثال على ذلك صفحتنا التي بعنوان الازاحات تبدأ بحرف a

واول ما يوجد فيها : horazantal وهي الزاحة الافقية ويوجد بها عدة اختيارات جهة اليسار والوسط وعام وجهة اليمين .

ثم نتحرك بمفتاح tab نجد كتابة الحد الافقي ويوجد به صندوق كتابة

ثم نتحرك بمفتاح tab نجد vertical وهو الازاحة الرأسية ويوجد فيها اتجاهات ناحية الاسفل وناحية الاعلى وفي الوسط .

ثم نتحرك بمفتاح tab نجد rap text وهو صندوق تصويب ويعني معناه تدوير النص بمعني احياناً تكتب نص ويكون مساحته أكبر من المساحة المخصصة للكتابة الخاصة بالنص داخل الخلية فمن خلال ذلك الصندوق تقوم بعمل تدوير لنصك حتي يأخذ المساحة المحددة لنص داخل الخلية

ثم نتحرك بمفتاح tab مرتين نجد marge sles وهو صندوق تصويب يعني دمج أكثر من خلية في خلية واحدة وهو صندوق تصويب .

ثم نتحرك بمفتاح tab نجد درجة اتجاه الخلية ونكتب الزاوية التي نريد توجيه الخلية .

ثم نتحرك بمفتاح tab مرتين نجد text dirction وتعني اتجاه النص حسب لغة الكتابة فإذا كانت الكتابة باللغة العربية يكون من اليمين إلى اليسار .

ثم بعد الانتهاء من كل هذه الخيارات نتحرك مبفتاح tab حتي نصل إلى زر الموافقة okbutton فنضغط عليه بمفتاح enter لكي يتم اعتماد ما اخترت من خيارات سابقة .

بعنوان الصفحة الثالثة من تنسيق الخلايا والتي بعنوان funt تنسيق الخط

الصفحة الثالثة من تنسيق الخلايا .

وكنا في آخر حلقتين قد قدمنا كيفية دخول قائمة تنسيق الخلايا واستعرضنا الصفحة الاولى بجميع طبقاتها المشهورة منها واستعرضنا الصفحة الثانية .وموعدنا اليوم مع الصفحة الثالثة : وهي بعنوان صفحة تنسيق الخط funtوكيفية الوصول إليها بالثلاث الطرق المعتدادة وهم قم بالوصول إلى قائمة تنسيق الخلايا ثم قم بالضغط على مفتاحي control +tab حتي تصل إلى تبويب تنسيق الخط . الطريقة الثانية وانت على تبويب أرقام تتحرك سهم إلى اليمين مرتين .الطريقة الثالثة وأنت على تبويب أرقام تضغط على الحرف الأول من الكلمة الاولى للصفحة المرادة وهي هُنا في حالتنا حرف f .وأول ما يظهر في الصفحة : قائمة بانواع الخط المستخدم نختر منها بلاسهم

ثاني اختيار في الصفحة بعد التحرك بمفتاح tab نجد خيار باسم funt stile وهو يعني نمط الخط من عادي وسميك ومائل .

الخيار الثالث في الصفحة بعد التحرك بمفتاح tab نجد funt size قائمة بأحجام الخط

الخيار الرابع :بعد التحرك بمفتاح tab مرتين نجد superskrept :وهو صندوق تصويب إذا أردت كلمة أو حرف معلق بمقدار قليل عن السطر المكتوب قصدي أعلى فقم بالتعليم عليه بمسطرة المسافات .

الخيار الخامس :بعد التحرك بمفتاح tab نجد sup skrept وهو جعل الكلمة أو الحرف ينزل إلى الاسفل عن مستوي السطر المكتوب فإذا أردت ذلك فقم بالتعليم على صندوق التصويب .

الخيار السادس :وهو لون الخط المكتوب يتم فتحها بالسهم الاسفل ثم اختيار اللون بالضغط على مفتاح enter وهناك اختيار سابع لا اعرف وظيفته وهو الخط الاعتيادي normal وهو معلم عليه يبدو لكي ترجع إليه عند الحاجة ثم التحرك بمفتاح tab حتي زر الموافقة ok button والضغط عليه بمفتاح enter لكي يتم اعتماد ما اخترت من اختيارات سابقة .

الحلقة الثالثة عشرة والأخيرة من مسلسل micro soft excel

استكمال لآخر صفحتين في حوار تنسيق الخلايا .

ننتقل إلى الصفحة الرابعة وهي صفحة الحدود والإطرات :

وأول ما يظهر فيه شكل الإطار وهو قائمة يتم الاختيار فيها بالهسم الاسفل .

ثاني اختيار لون الإطار : وهي قائمة يتم فتحها بالسهم الاسفل ثم اختيار اللون المفضل للإطار بالسهم ثم الضغط عليه بمفتاح enter لتأكيد اختياره .

الخيار الثالث فيه الصفحة وبعد كل اختيار يتم التحرك بمفتاح tab نجد تحديد جهات الإطار إلى الاعلى أو الاسفل أو اليمين أو اليسار وكلها صناديق تصويب الجهة التي تريدها قم بوضع مسطرة المسفات عليها ثم التحرك بمفتاح tab حتي زر الموافقة ثم قم بالضغط عليه بمفتاح enter .

الصفحة الخامسة والأخيرة وهي صفحة الحماية ويتم التحرك لها بعد تلك الصفحة بالضغط على مفتاح control +tab مرتين .

ونجد فيها بعد التحرك بمفتاح tab خيار اخفاء المصنف كله وإذا وضعنا عليه مسطرة المسافت يتم اخفاؤه ثم تحرك بمفتاح tab إلى زر الموافقة ثم اضغط عليه بمفتاح enter