إختصارات لوحة المفاتيح مع برنامج أوتلوك إكسبريس

سنتعرف على مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك، والتي تشترك جميعها بمفتاحي (Ctrl + Shift )


لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك


Ctrl + Shift + A -->Create new Appointment

لاستعراض محتويات دفتر العناوين

Ctrl + Shift + B -->Open the Address Book

إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات

Ctrl + Shift + C -->New Contact Record Box

لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً

Ctrl + Shift + D -->New Call Box

لإنشاء مجلد جديد

Ctrl + Shift + E -->Create New Folder

لفتح نافذة البحث المتقدم

Ctrl + Shift + F -->Advanced Find

باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة

Ctrl + Shift + G -->Follow Up Flag

لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس

Ctrl + Shift + H -->New Office Document

سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد

Ctrl + Shift + I -->Switch To Inbox Folder

دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية.

Ctrl + Shift + J -->New Journal Entry

لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر

Ctrl + Shift + K -->Create New Task

لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك

Ctrl + Shift + L -->Distribution List

لفتح نافذة رسالة جديدة

Ctrl + Shift + M -->New Mail Message

لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها

Ctrl + Shift + N -->New Note

علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت

Ctrl + Shift + O -->Switch To Outbox

لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص".

Ctrl + Shift + P -->Find People

لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض

Ctrl + Shift + Q -->New Meeting Request

للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة

Ctrl + Shift + R -->Replay All

لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك

Ctrl + Shift + S -->Post in this Folder

تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني

Ctrl + Shift + T -->Decrease Indent

إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض

Ctrl + Shift + U -->New Task Request

نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك

Ctrl + Shift + V -->Move To Folder

قص النص المحدد

Ctrl + Shift + X -->Cut Selection

نسخ النص المحدد

Ctrl + Shift + Y -->Copy Selection

يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط .

Ctrl + Shift + Z -->Remove Forma